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摘 要 对电子资源的类型作了简要区分，对著录电子资源引文时存在的问题作了归纳；指出在现实环境下，电子参考文献著录形式亟须规范。并对电子资源引文的规范著录进行了研究。
关键词 电子资源 引文 著录 标准
1 引言
随着我国高校计算机技术、网络设施的不断完善和数字图书馆技术的发展，各种形式的电子资源迅速增加，其整体利用率不断攀升，电子资源如同印刷资源一样，已成为高校师生进行学术创作、科研活动的主要信息源之一。可是到目前为止，国内有关电子资源引文著录的正式标准尚未出台，许多学者虽然对引用的电子资源进行了著录，但著录项目、著录格式五花八门，这给论文的编辑规范化和编制引文检索工具造成了障碍。因此，现实情况下，亟须对电子资源引文的著录标准进行规范。本文对这一问题进行粗浅的探讨。
2 有关电子资源的探讨
2.1 电子资源的类型
目前，有关电子资源的数据来源多种多样，但还没有一种是以容易理解的格式提供的，学者们从不同角度出发，对电子资源进行了不同类型的划分，至今尚未形式一个比较系统的分类方法。目前比较权威的分类方法为美国图书馆统计标准NISO Z39.7-2002,该标准关于电子资源分类如下：（1）文摘、索引数据库；（2）光盘；（3）计算机文件；（4）数据库；（5）数字文献；（6）电子书刊；（7）免费网络资源；（8）其它类型的数字文献：如电子形式的音乐等。
2.2 网络信息资源能否作为参考文献
网络信息资源容量之大令无数信息利用者叹服，然而，其变化无常的特性成为令其利用者头痛不已的问题，给网络资源的组织者带来了很大的不便。网络资源定位不稳、信息内容庞杂、质量不一，这也是将网络资源作为学术论文引用文献受到置疑的主要原因之一。尽管网络资源存在种种问题，但是，这并不妨碍人们对它的利用。据美国高校图书馆近期电子资源利用现状调查显示：1998～1999年，耶鲁大学医学图书馆电子资源利用指数为237.2，印刷型资源的利用指数为90.7；俄亥俄州立大学图书馆使用电子期刊的人数从1998年的36.2%上升到2000年的53.9%，使用印刷型期刊的人数则由74.3%降至65.6%。上述数据表明，高校师生对电子期刊、电子图书、联机数据库、Web资源等电子资源的利用与日俱增，电子资源将成为高校师生教学、科研活动中的主要信息源之一，这是不容置疑的。
2.3 应明确电子资源引文的范围
我国现行的《文后参考文献著录规则》GB7714-87明确规定：“只著录公开发表的文献…未公开发表
的资料，一般不宜列入参考文献表…”。GB7714-87主要规定了印刷型文献及非书资料（磁带、软盘等）的范围，对于网络资源的引文范围根本未提及。现在国际上比较通行的做法是：所有远程存取的电子资源均认为是被出版的，也就是说，凡是经利用过的网址或信息均应如实著录。笔者认为：一些稳定性好、质量优秀的网络资源（参见2.1），如OPAC、印刷型资源的数字化信息、电子期刊、联机数据库等应作为电子参考文献的主要内容；另外有一些半正式的出版物，如e-print虽然没有正式发表，由于其发布迅速、学术质量较高，经常被SCI源期刊采用，而且大多数的e-print进行过peer riview（对等评审），极大地保障了e-print的权威性，因此，也可列入参考文献范围之内。至于网络资源中的一些非正式信息，如电子邮件、BBS、CHAT等即时性的、经常变化的信息源，其可信度没有经过认证、控制，一般不能作为论据或论证。
3 电子资源引文著录时存在的问题
由于缺乏统一的电子参考文献著录标准，人们对于网络参考文献的著录几乎都是按著者各自的理解进行著录的，随意性极大，既无统一的著录项目，又无规范的著录格式。本人采用随机抽查的方式，对本馆2003年的《图书情报工作》、《大学图书馆学报》、《情报学报》、《现代图书情报技术》、《图书馆论坛》等核心期刊中有关网络参考文献的著录情况作了调研，发现其中存在很多问题，下面按有关项目一一列出。
3.1 对电子资源的主要信息揭示程度深浅不一，著录项目或多或少
*只著录简单的网址，题名、主创者、路径、文件名一概没有。如：
http://arxiv.org/
*著录网址的中文名和地址。如：
尤里卡中文智能搜索引挚.http://www.ulika.com
*著录题名和网址名。如：
Networked knowledge organization systems. http://www.alexandria.ucsb.edu./-lhill/
*著录责任者、题名、网址（完全路径的文件名称）。如：
Anupam Joshi.On mining Web access logs. http://www.enter-priseware.net/EWRoot/Files/dmkdoo.pdf
*绝大多数参考文献没有著录电子资源类型标识/媒体标识（详细资料请参见4.1）。
*日期说明缺少或不清楚，不完善。依据ISO/690-2及《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》中的有关规定应著录发表日期或引用日期；但绝大多数参考文献没有著录该项；有的虽著录了日期，但无法区分是发表日期还是引用日期。如：
来向远. Application. http://china-us.net/study/application.html,
3.2 网址著录不详尽，表达形式多样化 如：
(a) http://202.120.82.40
(b)http://www.sohu.com
(c)URL: http://www.sohu.com
(d)Avaiable from Internct: http://www.sohu.com
(e)Avaiable from http://www.sohu.com
3.3 标识符号使用混乱，书写形式不规范
如：
*书写网址/路径的英文字母大小写不一致。
*表示时间年月日之间的分隔符号不一致。
如：
（a）年.月.日
(b)年-月-日
（c）月/日/年
*域名后的斜线“/”随意省去。如：http://www. gactr. uga. edu
*著录项目之间的分隔符“.”和“，”混淆不清。
*某些参考文献网址部分置于“< >”或“（ ）”内。
4 对电子资源引文形式标准化的研究
目前，国外有关电子参考文献著录标准主要为：《ISO/DIS690-2-1997 Information and documentation bibligrahic references-parts 2》(简称ISO-690-2)；《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》简称《CAJ-CD规范》也对网络参考文献的项目和著录格式作了初步规范，但由于电子资源的特殊性及网络技术不断发展的特点，笔者认为有一些问题需要明确。
4.1 电子参考文献主要元素的表述方法
对于责任者、题名等一般构成要素的表述方法，请参见GB7714-87或《CAJ-CDB/T1-1998》（文后参考文献编排格式），本文论述的仅为电子资源特有要素的表述方法。
*电子文献类型标识/媒体标识。
对于电子文献的分类，我们主张参考印刷型文献的分类方法，对于媒体标识，则参照《CAJ-CD规范》执行，详情见表1、表2。
表1 电子文献类型标识
|
电子参考 |
数据库 |
计算机 |
电子 |
电子 |
电子 |
电子 |
网络 |
|
电子文献 |
DB |
CP |
EB |
M |
J |
N |
P |
表2 媒体标识
|
电子文献载体类型 |
磁带 |
磁盘 |
光盘 |
网络 |
|
媒体标识 |
MT |
DK |
CD |
OL |
*日期说明。在网络环境下，网络资源定位不稳，内容经常处于变化之中，因此提供文件的引用日期是十分必要的，我们可以从引用日期判断该信息是否存在。著录日期一般采用ISO2709规定的正式符号标准形式：YYYY-MM-DD（年-月-日）。
*文件的存取地址。一般来说，要求著录到参考文献所在网页的那一级，即该页的完全路径的文件名称，而不能简单的只列出域名；网址前置说明应采用规范的模式“http://”或“gopher://”或“ftp://”，其它的任何文字说明或符号（URL）一概不著录。如：
规范：http://www.gactr.uga.edu/exploring/urls.html
不规范：http://www.gactr.uga.edu/
*更新频率，有助于读者是否决定在网上查阅该文献，可按以下格式著录：
Updated weekly; reloaded anually; continually; quarterly。
*对于同一网站主页，如果既可标注域名，也可标注IP地址的，笔者认为应用域名标注，这是因为域名常用、易记且富有含义，从域名中我们可以了解到网站的类型或内容。如：人民日报的网页，
应著录为：http://www.peopledaily.com.cn
不应著录为：http://202.99.23.124
4.2 电子资源引文的著录项目和格式
一般来说，引文应清晰地刻画出论文之间独特而又深刻的内在联系，换言之，就是能够为检索者提供足够的信息，使其能选择与之相关的有益的信息，一篇引文要做到这一点，至少应该包含以下项目：序号，主要责任者，题名，文献类型及媒体标识，电子文献出处或可获得地址，发表、更新日期或引用日期，更新频率。其中，更新频率为可选。上述项目应尽量著录齐全，确实没有，可缺省。
参照ISO/690-2及《CAJ-CD规范》对电子参考文献的著录格式作出的初步规范，提出电子参考文献的著录格式如下：
①光盘型资源（包括disk、magnetictape）作为参考文献时的著录格式：〔序号〕主要责任者.电子文献题名〔文献类型标识/媒体标识〕.出版地：出版者，出版日期.电子文献出处或可获得地址.ISBN（可选）。
例：〔1〕Anarchriz.CRC原理及逆向分析〔M/CD〕.北京：电子工业出版社，2001.ISBN: 7-900080-61-9
〔2〕贾宏.网络信息资源组织方法论述〔J/CD〕.北京：中国人民大学，2003.复印报刊资料图书馆学.ISSN:1005-4189
②网络信息资源作为参考文献时的著录格式： （a）网络图书或联机数据库。
〔序号〕主要责任者.题名〔M/OL〕或〔DB/OL〕.出版地：出版者，网上出版日期/印刷型出版日期.存取地址，引用日期.更新频率
（b）网络期刊中的论文。
〔序号〕主要责任者.题名〔J/OL〕.期刊名，网上出版年，卷（期）/印刷型出版年，卷（期）.存取地址，引用日期.更新频率
例：〔1〕嵇丽.关于网络文献的引用和著录问题的探讨〔J/OL〕.情报科学，2002，20(1).http://caj.lib.whu.edu.cn/cjndocs/xl.phtml?,
〔2〕陈国剑.中国学术期刊（光盘版）检索与数据评价规范〔J/OL〕.河南大学学报（自科版），2000，30(1).http://caj.lib.whu.edu.cn/cjndocs/xl.phtml?,
（c）网络报纸
〔序号〕责任者.题名〔N/OL〕.报纸名，网上出版日期（版）/印刷型出版日期（版）.存取地址，引用日期.更新频率
（d）网络专利
〔序号〕专利所有者.专利名称〔P/OL〕.专利国别：网上专利号，网上发表日期/印刷型专利号，印刷型发表日期.存取地址，引用日期 .更新频率
5 对电子资源引文形式标准化的思考
参照ISO/690-2及《CAJ-CD规范》对光盘资源及网络资源作引文的标准化著录提出了“强化整体地址，淡化个性内容”的总体原则。随着网络化进程的不断加快，新事物和新的著录方法也不断出现，在文献计量学中，如何著录、标引、引用、研究网络参考文献，将会是一个崭新的课题。在此，笔者真诚地希望我国有关部门尽快制订出相应的著录标准，逐步加以完善，并在全国范围内加以实施。同时，加强作者与编者的学习培训，提高认识，坚持不懈地执行下去，如此，我国的电子资源引文标准化工作才能适应全球信息共享下编辑出版工作的需要。
参考文献
1 赵俊玲.美国图书馆统计标准NISO Z39.7-2002评析〔J〕.图书馆建设，2004(1)25～26
2 张晓青.美高校图书馆电子资源利用状况及启示〔J〕.图书情报工作，2003(5)83～86
3 陈兵强.电子学术文献:e-print的特征与开发利用〔J〕.大学图书馆学报,2003(5)40～42
4 杜惠芝.应重视文后电子参考文献的著录〔J/OL〕.情报理论与实践，1998，21(3).http://caj.lib.whu.ehu.edu.cn/cjndocs/xl.pdf,
5 嵇丽.关于网络文献的引用和著录问题的探讨〔J/OL〕.情报科学，2002，20(1).http://caj.lib.whu.edu.cn/cjndocs/xl.pdf,
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