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摘 要 分析了当前图书馆优化的编目工作环境，阐述了如何将之作为编目工作的一个发展契机来提高编目工作质量和工作效率。
关键词 编目工作 联机编目 外部数据源 书目质量
1 优化的图书馆编目工作环境
1.1 全国信息化设施大环境和图书馆编目工作自动化系统小环境的成熟发展
20世纪90年代开始，在国家相关政策的支持下，我国信息化基础设施的建设取得了重大成就，先后建成了中国公用分化交换数据网（China PAC）、中国公用数字信息网（China DDN）、中国公用计算机互联网（China NET）等，为我国图书情报部门开展联机编目、合作编目创造了良好的网络环境。另外，还有邮电部门陆续推出的“ISDN”、“ASDN”等多种较高网络传输速度的新型数据传输方式，也为图书馆提供了更好的书目信息传递工具。1995年国家投资建成的“中国教育和科学研究计算机网络”（CERNET）大大方便了全国各高校利用其他学校的信息资源，使其借助CERNET与INTERNET相联，从而直接利用因特网上的信息，这样就加快了我国高校图书馆的联机联合编目和书目数据库共建共享的进程。
20世纪80年代后，我国就开展了各种图书馆自动化工作，先后产生了众多的图书馆自动化管理系统，如北京图书馆与深圳图书馆开发的自动化系统（ILAS）在全国有着较大的影响和推广使用。90年代后，大部分图书馆建立了不同规模的本馆自动化系统，其中绝大多数具有编目处理能力，并随着CERNET、INTERNET的迅速崛起和网络费用的逐步下调，计算机硬件价格的不断下迭，图书馆间的联机编目从可能走向了实践。目前，我国已有两大联机编目机构——国家图书馆联合编目中心和中国高等教育文献保障系统（Calis）的运作日趋成熟。其中，Calis已建设了文理、工程、农学、医学四个全国文献信息中心，华东北、华东南、华中、华南、西北、西南、东北七个地区中心和一个东北地区国防信息中心，发展了152个高校成员馆，建立了一系列国内外文献数据库，包括联合目录数据库、中文现刊目次库等自建数据库和引进的国外数据库，开发了联机合作编目系统、联机公共检索（OPAC）系统、馆际互借与文献传递系统等。另外，北京“中关村地区书目文献信息共享系统”和“广东高校文献信息网络系统”都实现了图书馆间广域网联机编目和书目信息资源共享。
1.2 丰富的外部书目数据源
外部数据源指图书馆在编制文献书目数据时可利用的本馆以外的、现存的、标准而规范的书目数据，它们可通过检索、修改、转换、套录而成为本馆的书目数据。当前，主要有如下几种外部数据源：(1) 我国出版界的书目信息。我国出版界于1991年开始实施图书在版编目（CIP），即根据一定的标准，为在出版过程中的图书编制书目数据，并将其印刷在图书上。至今已有
50％以上的出版社加入了这项工作，并正研究利用计算机处理出版社在版图书的目录信息。国家新闻出版总署一直在积极推动建设“中国出版物在版编目数据库”，使广大用户可通过网络获取出版物的书目信息。（2）书商、出版商的随书数据源。许多书商、出版商不仅提供传统的中文随书配卡，如上海的翔华、申联，有的还提供随书机读目录（数据盘片）。这些随书数据都是图书服务公司对文献进行的集中原始编目，图书馆只需根据ISBN号将所订购图书的数据调出，并进行必要的处理，就可生成为本馆的编目数据。（3）OPAC数据。OPAC，即联机公共检索目录或在线公共查询目录，是一种通过联机书目检索，以实现图书馆书目信息资源共享的现代化检索系统，主要由公共、科技和高校图书馆OPAC系统三部分组成。其中，公共图书馆接入CERNET的有32家，开通OPAC系统的有10家；高校图书馆接入CERNET的有197家，109家开通OPAC系统。图书馆可通过浏览器或终端方式访问OPAC书目数据，有些先进的OPAC系统，如SRISI、INNOPAC等还可直接下载、获取免费的MARC格式机读书目数据。（4）全国性或地区性联合目录数据库。全国性的主要有以国家图书馆为主的全国联合编目中心共建的联合目录数据库和Calis联合书目数据库。做为国家书目中心的国家图书馆制作的“中国国家书目回溯光盘（1975～1987）”和“中国国家书目光盘（1988～1997）”是我国建国以来最完整、数据质量权威的国家书目机读数据库，是我国中文书目信息资源建设的重要组成部分，也是中国书目数据库的典范和标准。Calis联合书目数据库目前已拥有百万条记录，书目数据涵括中外文图书和期刊，“十五”期间将建成包括文字、图片、声音和影像的多媒体联合目录数据库。只要是Calis的成员馆，就可一天24小时实时查询、套录其书目数据。地区性联合目录数据库主要有北京图联、深圳图联和上海图联各自建立的书目数据库。
1.3 我国编目工作标准化、规范化的长足发展
编目工作标准化、规范化是实现文献资源共享、联机联合编目和提高检索效率的基础。我国自1979年开始成立全国文献工作标准化委员会后，先后成立了专业术语、词表和标引、分类法、书目著录等分委会，颁布了一系列国家标准，如《文献著录总则》、《普通图书著录规则》等。1991年国家出版发行了中文机读目录格式（CNMARC），它是在国际通用机读目录格式（UNIMARC）基础上制定的，是我国联机编目不可缺少的统一、标准的书目数据通讯格式。1995年出版的《中国机读目录格式使用手册》成为有实用价值的格式标准的使用工具书。1996年国家图书馆发布了《中华人民共和国文化行业标准——中文机读目录格式（WH/T0503-96）》。2000年8月，由全国图书馆联合编目中心和国家图书馆采选编目部合编的《中文图书机读目录格式使用手册》正式出版，确保了全国中文图书联合编目工作的实施和机读书目数据库的质量。同时，Calis发行了《Calis联机合作编目手册》，它是Calis成员馆进行联机合作编目的重要依据。
在编目工作规范化方面，虽然我国暂还未形成自己的规范格式，但也取得了一些成绩。如国家图书馆已建有一些规范化数据库，中国高等教育文献保障系统全国中心和地区中心也正在分工建设Calis规范数据库。Calis还规定了《辞海》、《简明不列颠百科全书》、《中国大百科全书》、《世界人名翻译大辞典》等作为确定规范检索点的工具书。2 以当前图书馆优化的编目工作环境为发展契机，提高编目工作质量和工作效率
2.1 树立新的管理理念，重组编目工作流程，提高编目工作效率
信息爆炸的今天，馆外存在着丰富的书目信息源，如果不去享用已有的社会成果，而一味闭关自守、重复劳动，已难以满足社会发展、科技进步的需要，再大的图书馆、编目中心没必要也无法独立完成繁重的文献编目工作，走合作化、联机联合编目的道路，是必然的发展趋势。同样地，编目工作的自动化、网络化，特别是联机书目数据的套录，也给编目管理工作带来了重大变革。因此，只有转变观念，树立新的管理理念和工作观念，适应时代的发展，化社会成果为本馆发展之源，才能使工作做得更好。
传统的编目流程是建立在手工编目基础上的，适应于常规手工编目工作。随着编目自动化、网络化的发展，这种工作流程显然有所欠缺。因此，编目部门在自动化进程中应该真正跳出传统的思维模式，而不是简单地根据自动化系统设置的子系统划分业务工作，应该针对当前编目工作特点，科学有效地调整工作流程，以达到计算机运行的高质、高效的目的，从根本上提高编目工作质量和效率。以前，“查重、分类、著录”三块的工作往往分得很开，现在自动化后，三块的工作明显地可合而为一了。当然，这样也容易导致编目的准确度与规范性在编目部门内部难于发现、修改的可能。因此，理顺工作流程，从整体上分工协调，就成了当务之急。新的工作流程要能继承传统编目工作流程内部进行数据质量监督的长处，设计又须强调简洁，才能掘出计算机管理的潜力，发挥计算机编目的长处。简化工作的过程是去掉那些重复的工作程序，采用综合的办法把两件可以同时进行的事一起完成，通过分工协调真正把编目部门的各个环节连成紧密的一体，以达到提高工作效率的目的。
2.2 合理利用外部书目数据源，加强编目质量控制
随着图书馆数字化的发展，编目工作的网络化是当前的主流方向，书目数据质量的高低直接影响到数据交换和共享。只有高度规范化、标准化的书目数据，才便于在网上控制协作式联合编目、联网检索、馆际互借等业务工作，真正实现文献信息资源的共享共建。书目数据质量的高低也决定编目工作的效率和编目成本。保证书目数据质量可从编目工作流程的各个环节入手。在当前编目工作环境下，主要应该是注意：(1)外来数据源的合理选择利用。充分利用外来数据源可节省大量的人力、物力，而且有利于提高编目工作的质量和效率。然而，面对瀚浩的外来数据源，合理的选择利用显得尤其重要。在有多种外来数据源可选择的情况下，直接套录国家图书馆或Calis的联机书目数据，不仅书目数据规范、标准，而且质量好，效率也比参考查询OPAC或CIP数据高得多；而在没有直接的书目数据可套录的情况下，则参考大型图书馆的OPAC书目数据更好些，因为这些图书馆的编目数据无论在质量上还是标准化方面，都具有较高的权威；在实在没有什么网上数据源可套录的情况下，则应该参考CIP的书目数据或网上同类文献的数据，做好原始编目。(2)确实做好规范化、标准化工作。如前所述，我国在编目工作规范化、标准化工作方面取得了长足的发展，而在实际工作中，我们只有认真遵循这些原则，才能使之得到切实的实施，也才能保证有高质量的书目数据。(3)建立严格的审校制度。编目部门应由专人审校书目数据，执行严格的校对核实工作程序，才能保证书目数据的质量和有效利用。审校中，既要根据文献著录标准化原则，检查文献著录是否标准，更要注重文献标引的质量，从而做好书目数据库的维护工作。而审校人员应由业务水平高、了解整个书目数据库情况、工作责任心强的人员担任。
2.3 提高编目工作人员素质
当前，编目工作已向联机联网联合编目发展，不仅编目工作手段发生了较大变化，而且又开始向自动化、网络化、集中化方面发展，这些发展变化要求编目员掌握计算机应用知识、本馆使用的计算机编目系统的应用、网上编目知识和文献信息数字化技术等。计算机编目最大的特点是充分揭示文献，给读者提供更多的检索点，编目工作的内容也不再是简单的分类和著录，还包括主题标引、使用规范文档、编写文摘提要等，这一切都是以编目员付出更多、更复杂的劳动为前提。文献分类和主题标引要求编目员要有广博的知识去理解文献，找出并概括出文献主题，向读者提供多角度的检索点。而标准化、规范化更是编目工作对编目员提出的高要求。编目员要熟悉MARC机读目录著录格式，还要掌握分类法、主题词表的发展情况，同时要在掌握标引规则的基础上注重分类和主题标引的一致性等等。总之，现代编目工作与传统编目工作相比较，对编目工作人员自身素质有着更高更新的要求，编目员除了要具有敬业奉献精神、高度工作责任感和扎实的业务知识外，还要具备一定的外语水平、计算机应用能力，要熟悉机读目录格式，对网上文献信息能够独立进行搜索、选择、下载并分析整理加以利用。可见，现代编目工作要求编目人员必须是个具有复合型能力的多面手。
因此，提高编目员各方面素质，是图书馆领导和编目部门应该加以重视和实施的大事。单位应该尽可能地为编目员提供各种继续教育的机会，可以根据不同专业、不同学历、不同文化程度，制订相应的专业培训计划，进行系统的、相对连续性的、有针对性的学习，同时派编目员参加国家或省市级图书馆、大学图书馆举办的与编目工作有关的培训班，让他们及时了解国内外编目工作的发展动态，以推动本馆编目工作的发展。编目员自身也应该自我培养，自觉学习、更新知识、扩大知识面、不断总结工作实践经验，把理论知识与工作实践紧密结合，同时还应关注编目工作的发展动态，积极学习、掌握新的编目技术和工作方法，以提高编目工作质量和工作效率。
3 小结
综上所述，当前图书馆工作有着较以往优越得多的工作环境，编目部门应该抓住这个大气候，以之为发展契机，努力做好各项工作，以提高工作效率和编目质量，更好地融入图书馆整个蓬勃生长的事业中，使自已获得更多、更大的生存和发展空间。
参考文献
1 吴建中．21世纪图书馆新论．上海：上海科技文献出版社，1998
2 吴慰慈，许桂菊．图书馆自动化与网络化之现状和发展．中国图书馆学报，1999(1)
3 应晖．试论书目数据库建设中的质量控制．图书情报知识，2002(4)
4 蒋凌慧．中文图书编目与外部数据源的利用．图书馆，2002(2)
5 黄凯卿．网络环境下书目信息资源共享的思考．图书情报知识，2003(2)
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