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[摘 要] 论文写作时，需要引用大量的参考文献。但在论文修改过程中，由于内容的增、删和段落的调整，引文的次序也随之发生了变化，导致很难找到原来的引文。本文以英文医学论文写作为例介绍论文写作过程中参考文献的检索和编排技巧。
[关键词] 论文写作，参考文献，编排技巧
[中图分类号] G252
随着现代医学科学技术的发展，相关的医学方面的论文也越来越多。而新的交叉学科亦层出不穷。如何在论文的海洋中快速地找到我们所需的文献，并准确地引用到论文中，是每一个科研工作者必备的技能。尤其是国外杂志的论文，通常不限制引用参考文献的数目，从论文写作的第一稿到最后定稿，常常要经历多次全文的修改。如，文章前后段落的移动和内容的增、删。这就使得引用的文献的次序发生颠倒，最后可能找不到要引用的文献。本文仅以英文医学论文写作为例，谈谈论文写作过程中参考文献的检索和编排技巧。
1. 论文写作的格式和参考资料的引用处:
科研论文写作的格式,通常包含以下几个主要部分: 标题(Title), 作者(Author), 工作单位(Address), 文摘(Abstract), 引言(Introduction), 材料和方法(Materials and Methods), 结果(Results), 讨论(Discussions) 以及参考文献等(References)。 参考文献主要出现在引言和讨论部分。方法和结果有时也引用少量文献。作者根据已有实验结果认真推敲标题。标题应简单明了,有的可能是全文的概括(Summary) 或是该文的结论 (Conclusion)。 标题中应包含论文中的几个重要的关键词(Keywords)。通过这些关键词所获得的文献应该就是该文引用的主要文献。例如，Cyclic strain stress-induced mitogen-activated protein kinase (MAPK) phosphatase 1 expression in vascular smooth muscle cells is regulated by Ras/Rac-MAPK pathways （rac/ras-MAPK 信号通路调控血管平滑肌细胞中由循环扩展力诱导的MAPK磷酸酶1的表达）（1）。 标题中出现了四个重要的关键词：Cyclic strain stress（循环扩展力），mitogen-activated protein kinase (MAPK) phosphatase 1（MAPK磷酸酶1），vascular smooth muscle cells （血管平滑肌细胞）和MAPK pathways （MAPK 通路）。引言中应重点围绕这四个关键词进行相应的背景材料的介绍和描述，引出该课题目前研究进展和存在的问题，提出工作的模型。实际上，这部分就是一篇短小的文献综述，是建立在阅读大量文献的基础上的。因此，一些重要的观点和理论进展必须注明文献的来源，即文献的引用（Citation）。此外，有些文章的引言中也用一两句话表明文中已获的实验结果和意义。论文的讨论部分是引用文献较多的另一块。它主要论及文中结果的重要意义，包括技术上的或/和理论上的创新，以及对将来在某一些应用或研究领域的影响和贡献。此外，文中的结果，哪些与已报道的结果相同（承前启后），并要求引用支持的参考文献。哪些结果与已报道的结果不相同（创新点），为什么不同，最好能给予一些合理地解释。若能引用支持这种解释的相关文献，这是文章所乐见的。最后就是对实验的总结或一个结论。如此以来，文中将会引用到大量的参考文献，少者10～20篇，多者近百篇。如何很快地收集、引用和管理这些文献，是本文介绍的重点。
2. 文献的检索
2.1检索途径
国际上生物医学数据库很多，PubMed是目前很受欢迎的、使用频率最高的生物医学数据库，由美国国家生物技术信息中心主办。它收集了目前几乎全部的生物和医学文献杂志。关于PubMed的使用方法，有许多专门的文献介绍（2）。
2.2检索方法：
根据所掌握信息的多少不同，检索的方法有所不同。以下介绍几种常用的方法:
(1)根据作者 年 卷 页的检索方法：这一检索方法通常可检索到某一特定的文
献。例如手头上已有一篇原文，如果要引用原文中所引用的参考文献时，使用这一检索方法非常快速。在检索栏（Search）输入并检索： li c 2003 17 2106，即可查找到以下的内容:作者、标题、杂志、年月、卷（期）以及页(1)。
(2)根据作者 关键词的检索方法：这一检索方法通常适用对被引用的作者的姓名和专业比较了解，但并不知道被引用作者的文献发表的杂志、年、卷以及页等信息。由于英文文献检索中用到的姓和名都是缩写的，同一缩写的姓名可能有成百上千个。例如，在检索栏（Search）输入并检索： li c，查找到叫li c作者的人数可能有几百个，仍然如大海捞针。因此，关键词的联用可以使得搜寻某一作者的工作变得容易。例如， 输入并检索： li c，smooth muscle cell， 即可查找到li c作者的文章数有9篇。如果再加入stress，则li c作者的文章数可缩小到5篇。该方法的优点是检索范围缩小、组配灵活，可随意改变检索角度。
(3)根据关键词1 关键词2和关键词3的检索方法：以某一主题为目标，将关词按字顺排列，组成关键词索引。这一方法不限作者，而是侧重于某一研究主题的研究进展。例如：Mechanical stress （机械力）、signal transduction pathways （信号传导通路）和vascular smooth muscle cells （血管平滑肌细胞）。它包含了所有的关于Mechanical stress引起的signal transduction pathways文献。如果设定第一关键词Mechanical stress为主要关键词的话，那么将它与第二关键词signal transduction pathways和第三关键词vascular smooth muscle cells任意组合，就可得到这一研究主题下的各个不同层次的研究文献。关键词索引的方法对于快速收集某一特定的研究进展的文献是非常有用的。关键词的巧妙的组合可以很容易获得某一特定研究主题下的层次清晰的研究文献。
3.文献的引用方式和管理技巧
3.1 文献引用的方式：
文献引用的方式因人而异。但通常方法有两种，即：论文写作、文献引用同时进行和先完成论文而后填补文献。前者比较适合学生和一些论文写作新手，而后者对于非常熟悉研究进展以及已经有过大量的文献阅读的作者广为使用。
(1)论文写作、文献引用同时进行：这一方法的好处在于作者可以根据某一特定主题确定某些非常相关的次主题，然后以次主题为块逐一地进行文献检索。例如mechanical stress（机械力）（主题），signal transduction （信号传导）（次主题1）或 cell proliferation（细胞增生） （次主题2）或apoptosis （凋亡）（次主题3）或differentiation（分化）（次主题4）或migration （迁移）（次主题5）或vascular smooth muscle cell（血管平滑肌）（次主题6）等。主题跟任何一次主题的结合都可以成为论文的一个段落。作者在写作的过程中检索和阅读文献，随时可以查阅到最新的文献，并确定关键的文献的引用。缺点是由于边写作边进行文献的检索，可能会间歇性中断写作的过程。
(2)先完成论文写作而后填补文献：这一方法的好处在于作者可以一气呵成，完成全文的写作，并在完成全文修改后，对重要的论点或者关键技术的出处引入作者非常熟悉的参考资料。而这一方法的使用，要求作者非常熟悉写作主题的研究进展以及已经有过大量的文献在手。
3.2 引用文献的管理技巧：
根据文献引用方式的不同，对引用文献的管理方法也不同。
(1)对论文中参考文献的编排要求，不同的杂志要求各异。通常分两类，即：根据文章中被引用文献的先后，按数字编排，而参考文献栏目中的参考文献要求以相应的数字顺序排列（1）；另一种就是要求参考文献以作者的姓和文献发表的年代为引用的方式，而参考文献栏目中的参考文献要求以作者姓的字母顺序排列（3）。按数字顺序排列的参考文献的要求又有两种，一种是顺序号、全部作者姓名、标题、年、卷、页；另一种是除了顺序号、年、卷和页需要引用外，对作者的引用只要求引用第一作者的姓，两个以上的作者加“et al” “等”。
(2)引用文献的管理。参考文献的管理常常是论文写作过程中一件比较麻烦的事。由于不同的杂志对编排要求的各异，因此在尚未完全确定投送某一杂志前，尽可能使论文的参考文献的编排能同时满足各种不同杂志的编排要求。这样做一方面在决定文章投送某一杂志时，很容易完成并达到要求；另一方面，万一被退稿而作者决定改投其他的杂志时，在参考文献编排方面也非常容易达到要求。本文作者对文中的参考资料通常采用以下两种方法结合应用的编排技巧，即：“数字编排合并作者的姓和文献发表的年代”的引用方式，对参考文献栏目中的参考文献则按相应的数字顺序排列。下面系统地介绍：
第一稿（初稿）：文中的参考资料的引用---引用文献先后的序号、第一作者的姓、标题、年、卷、页；参考资料栏目中参考资料的编排---引用文献先后的序号、全部作者的姓名、标题、年、卷、页。所有参考文献都可通过PubMed检索后直接拷贝、粘贴，这样做快速、准确。文稿中的参考文献应该包括全部的标题，这可以使所引用文献的内容一目了然。同时作者可随时利用所引用的信息到PubMed数据库中找到参考文献的原文。但是，这样可能使得文章变得很长，阅读时很吃力，解决的办法就是使用不同的颜色将参考文献（如红色）与正文（如黑色）分别开来。
第二稿（第一修改稿）：论文在修改前，通常用“另存为”的功能保存前一稿。论文在第一稿的修改中，可能在局部要作大幅增加或删除或前后调换，参考文献随文章的段落呈模块式删除或搬迁。第一稿修改完后，要重新按序编排文献，而参考文献栏目中的参考文献亦按相应的数字顺序重新排列。
第三稿（第二修改稿）：第二修改稿通常只做比较细微的修改，如某些词的修饰等，参考文献的加减不会太多。但第二修改稿可能要考虑文章的长短，因此，在文稿末要将文中的参考资料的标题、卷、页去掉，仅保留引用先后的序号、第一作者的姓、年。而参考文献栏目中的参考文献亦按相应的数字顺序重新排列。这一修改稿的参考文献的编排稿又叫通用稿，因为只需稍微改动参考文献的编排就能很容易地满足于任何类型杂志的要求。
第四稿（最后定稿）：第四稿时，通常已正式确定了论文所投的某一杂志。此时，只需认真阅读该杂志的投稿须知，在前一稿的基础上稍做改动即可完成。
总之，论文写作中所引用的参考文献的管理实际也是一门艺术。它涉及到大量的参考文献检索和编排。一些细微技巧的灵活应用，可以使论文写作变得容易，也使得参考文献的引用快速、准确。而这些技巧的应用，在大型课题计划书的写作时也是有效的。
[参考文献]
⑴ Li C, Hu Y, Mayr M, Xu Q. Cyclic strain stress-induced mitogen-activated protein kinase (MAPK) phosphatase 1 expression in vascular smooth muscle cells is regulated by Ras/Rac-MAPK pathways. J Biol Chem. 1999 Sep 3;274(36):25273-80.
⑵ 黄晴珊，王长希。PubMed检索效果探讨。医学情报工作。2003年，05期：341-342页。
⑶ Miaczynska M, Christoforidis S, Giner A, Shevchenko A, Uttenweiler-Joseph S, Habermann B, Wilm M, Parton RG, Zerial M. APPL proteins link Rab5 to nuclear signal transduction via an endosomal compartment. Cell. 2004 Feb 6;116(3):445-56.
Skills on the Search, Edit
and Management of the English References for Writing Paper
Zhao Minfang, Li Chaohong
ABSTRACT There are a lot of references to be cited when writing a paper. However, amending the article manuscript is a necessary thing, which maybe result in increased or decreased some sentences or paragraphs and changed some paragraphs or sentences, eventually leading to changed reference orders in the paper. As a result, the right references can’t be cited. In this paper, the authors introduce some skills on the search and edit and management of the English references focusing on the papers of biomedical sciences.
KEY WORDS Article writing reference edit skill
CLASS NUMBER G252.
赵敏芳 中山大学图书馆，馆员。通讯地址：广州市。邮编 510080。
E-mail:lizqch@sina.com
李朝红 中山大学中山医学院，博士。通讯地址同上。
E-mail: lichaohong@hotmail.com
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