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摘 要：根据基层医院的馆情，从重视采访工作、加大宣传、熟悉区域资源、网上资源利用以及提高馆员自身素质几方面探讨了如何提高外文期刊利用率。
关键词：基层医院；信息资源；外文期刊；利用率
中图分类号：Ｇ２５５．２ 文献标识码：A
基层医院图书馆作为专业性图书馆，其承担的教学任务比较少，科研也以科研临床为主，大部分任务是为临床工作服务。外文期刊以其信息量大、科学性高、时效性强的独有特点，倍受关注。外文期刊的利用率能比较直接地反映单位的临床、科研状况。中国加入ＷＴＯ后，版权保护逐渐加强，可以预见，外文期刊价格还会上涨，中小型图书馆受经费不足的影响更大，导致外文期刊订购品种锐减。中小型医院图书馆充分利用图书馆外刊资源，更好地为单位临床、科研工作服务，已成为图书馆界的当务之急。笔者认为各馆应抱着“不求全有，只求全用”的原则，提高外刊的利用率。
１ 重视采访工作
经费少，但好钢必须用到刀刃上。根据管理学上的二八定理，也就是８０％的外文阅读量是由２０％的专家完成的；一定量的外文期刊，也是只有２０％的期刊为８０％的读者所需求，我们定了一个方案 ：购买少量核心期刊来满足大众的阅读需求；重点考虑专家和重点科室的需求，并尽量满足他们的需求。具体的做法是在全院成立一个专家组，结合本院实际，对核心外文期刊加以排名次，结合经费情况，既订购有全科性、经典的外文期刊，又要兼顾本院重点科室及利用外文期刊较多、发表一定高水平论文的专家意见，为他们订购了比较专业的期刊，如《Ｔｈｅ Ｌａｎｃｅｔ》《ＢＭＪ》等。
２ 加强宣传
有不少人认为，中小型医院工作人员外文水平总体差、学术氛围相对不够浓厚是外文期刊利用率低的最大障碍。对此我们应该有正确的看法，中小型医院是为大众的普通疾病患者服务的，不能要求他们普遍有较高的外文水平和利用外文期刊的热情，定位准确了，我们就有了自信。另外，我们应该注意到，随着各种学术会议的召开、继续教育的进行，以及其他各种渠道的学术交流，包括医院的政策导向，极大地刺激了医务界的学术热情，也极大地提升了对外文期刊的需求，因此我们要乐观，继续努力指引医务人员多用、用好外文期刊资料。我们还要游说医院领导给予政策支持图书馆的建设、外文期刊的采购；要大胆地建议，对论文的表彰和政策鼓励要体现出水平级差，对在期刊级别高的、外文参考文献多的期刊上发表的论文要多奖励，而不能对所有发表的论文均同等表扬及鼓励，要求发表的文章应体现出外文期刊的利用情况。在平时的工作上我们要主动了解科室的医疗、科研、教学情况，与他们保持联系，提供力所能及的情报服务，如专题或定题服务等。挑选重点外文期刊，编译中文目录，或请专业科室编译部分文章摘要及出示中英文对照文献来方便工作人员阅读，并使他们的外文水平在学习中不断提高。只有外文水平提高了，才能促进工作人员阅读外文文献。另外一个方法是可与重点科室联系，从科室做起，由专家牵头，在科室里集体学习外文文献。这样既提高了学术氛围，又起到了帮教作用。对有些专家自己拥有的一些外文期刊，做登记备案，在检索到相关文献时，可以借来一用，在一定程度上也弥补了一些藏刊的不足。同时，要关注电子出版物，例如ＣＤ电子出版物容量大，使用储存方便，且比较经济，若经费允许，可以考虑选购。目前电子出版物主要集中于各种手册、检索工具书、百科全书等参考性工具书和检索文库。因此，用于购《ＣＡ》《ＢＡ》《ＩＭ》等工具书的资源可以转到光盘上，满足本单位需求的同时也为以后资源共享奠定基础。
３ 熟悉区域资源
１９８５年，中国高等医药院校图书馆协会成立，开始了期刊订购的合作协调。１９９２年，教育部委托中国医科大学在沈阳召开了“外文期刊合作订购协调会”，推选中国医科大学为组长单位，成立“医学期刊资源建设与共享协作组”，组织全国高等院校的期刊订购协调工作，使资源共建及共享走上了正规。资源共享为中小型图书馆注入新的生机和活力，通过共享，更好地为读者服务。而实现这一目标，环节复杂，实施比较困难。对图书馆管理人员来说，重要的是应熟悉本区域外刊资源的分布，要求在学习、实践中掌握提高，例如：广东省较大型图书馆有中山医科大学、第一军医大学、广州医学院、广东省药科大学、医学情报研究所等，熟悉其期刊资源，在读者有需求而本馆又没有馆藏的情况下，可与其联系索取或亲自到其馆阅读。
４ 充分利用网上资源
书刊的价格飞涨对基础研究及教学任务薄弱的中小型图书馆来说，外文期刊常常是首先缩减对象，因为管理者常认为其价格昂贵，与其利用不成正比，这就给图书馆管理人员带来了挑战。Ｉｎｔｅｒｎｅｔ 的飞速发展，为期刊的采购与利用带来了新的机遇。网上的期刊资源极为丰富，科技期刊过万种，有关自然科学和生物医学方面的刊物上千种。著名的《Ｓｃｉｅｎｃｅ》《Ｎａｔｕｒｅ》《Ｂｉｏ Ｃｈｅｍｉｃａｌ Ｊｏｕｎａｌ》等都可通过Ｉｎｔｅｒｎｅｔ向网络用户提供全文或文摘式服务。
即使大型图书馆不能涉及的期刊，都可以在Ｉｎｔｅｒｎｅｔ网上查找。一些协会及会议的刊物，一般图书馆难以收藏。但如果我们熟悉网上的资源，就可以从网上直接查找到相关的文献并浏览，而且网上的文献资源很多是免费使用的。这时，图书馆工作人员要做的就是：一方面要游说领导重视图书馆的工作，多争取经费，另一方面又要收集网站资源信息，并对网上资源加以收集、整理、公示于人，并加强宣传，给予需求人员辅导，协助他们利用网上资源。这样做对外文期刊订购少的中小型图书馆来说也会节约大量的经费，同时也最大限度地满足了临床工作人员的临床、科研及教学需要。
５ 提高馆员自身素质
提高外刊的利用率，首先要提高馆员的外文水平。对人，我们面对的是专业人员，包括高水平的专家，要能够和他们对话交流；对外刊，采访、分析刊物特色、外文文献推介、中文目录的编译、文摘的编译均需一定的外文水平。另外是业务学习，不同时代工作重点不同，从调整书刊比例、控制核心期刊到现在网上资源的利用，均需不断加强自（上接封二）身业务学习。结合实际，联系时代，做好本职工作，力求有所创新，使服务水平更上一层楼。
＊本文为惠州市卫生局科研项目论文。
参考文献
［１］ 刘树春，熊第志．生物医学期刊的合作与订购［Ｊ］．中华医学图书馆杂志，２００１，１０（４）：１０－１１．
［２］ 呼东利．Ｉｎｔｅｒｎｅｔ上的医学资源及查找方法［Ｊ］．医院图书馆杂志，２０００，９（４）：１１－１２．
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第一作者简介：云凤羽，女，１９７１年９月生， １９９６年毕业于同济医科大学医学信息系，馆员，惠州市中心人民医院图书馆，广东省惠州市鹅岭北路４１号，５１６００１
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