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摘 要 本文从理论的角度阐述了图书馆建设学位论文库的目的、意义与作用，并以华南理工大学图书馆的学位论文库为例，介绍了学位论文库的远程提交系统、检索系统等模块的结构和功能。
关键词 图书馆 数据库 检索系统 学位论文 电子资源
高等院校是培养人才的地方，学生的学位论文，特别是作为具有独创性、学术性、实用性的学位论文，已成为一种不可忽视的情报源，越来越受到学术界的重视。建立起学生毕业论文数据库，有利于加强论文的有效管理，提高论文的利用率。作为一种论文数据库，能有效的为科研、教学和生产服务；作为一种统计工具，又能准确地反映本校学生的论文情况。
一、建库目的
学位论文是高等学校的本科生和研究生为获得不同级别的学位资格而提交的研究结果，它是在专业导师指导下研究成功后撰写的，并经过答辩和评审，具有一定的质量，因而也比较成熟。由于学位论文属非卖品，除少数摘编后在学报或期刊上发表外，绝大多数论文缺乏有效的开发和利用。仅仅作为学生评定学生论文的依据，由于它一般不出版，馆藏分散，搜集困难，不宜为读者利用。
历届学生完成的优秀论文，是毕业生最好的学习参考，也是教师指导学生的范例。学生可以通过对历届优秀毕业生的学习、借鉴，尽快掌握写作技巧和规则，消化吸收前届毕业论文的优点，写出达到标准又具有一定学术价值的论文。因而，从本校的实际情况出发，为便于论文的检索和利用，着手建立自己的学位论文数据库，无疑是十分必要的。
二、建库背景
“高校学位论文数据库”是CALIS（中国高等文献保障体系）的一个自建数据库，是CALIS数字化资源的重要组成部分。高校学位论文是研究生申请硕士或博士学位的研究成果，是一个学校科研水平的最直接反映，也是对最先进、最尖端科研问题的积极探索，对各个专业的研究开发具有重要的参考价值。因此，高校学位论文的网上数字化资源共享就具有很重要的意义。目前在建的只是文摘库，全文库的建设也已经提上日程。
国内的商业公司也建设了部分的论文数据库。中国科技信息研究所是国家法定的学位论文收藏机构，自1980年以来，中信所收集了我国自然科学领域的博士、博士后及重点高校、硕士研究生论文。1995年由万方数据公司制成CDDB光盘。清华同方光盘在建的《中国优秀博硕士学位论文全文数据库（CDMD）》迄今已完成2000-2003年80000本论文的数据加工与入库。
高校图书馆是学位论文印刷版的收藏地，近年来也普遍开始重视对这种资源地利用和开发，收集学位论文电子版并通过建设数据库提供查询、统计。以本馆为例，自1999年开始收藏研究生学位论文电子版，数据已经累积到一定程度，需要建立自己的学位论文数据库。
三、建库系统
华南理工大学图书馆研究生论文库采用清华同方研制的TPI系统。TPI系统具有高性能的全文数据库服务器、检索服务器以及管理系统，全文检索基于分词策略，查准率和查全率高，提供中英文混合检索、渐进检索，支持SDK二次开发，提供了灵活的内容发布平台，各个图书馆可根据自己的需要把数据以各种形式发布到Internet上。TPI系统的功能基本符合建设学位论文数据库的要求。
1、数据规范-
按照“高等学位论文数据库”数据库的要求，共采用了34个字段，为方便用户查询，华南理工大学研究生论文库利用TPI元数据标引工具进行标引，并提供了题名、作者、专业等十几个字段进行检索。
2、远程提交系统
通过Web服务器收集远程提交的学位论文。学生提交论文时需要通过特定学生信息验证进行身份认证。管理员首先要建立一个“本科学生信息库”，在其中输入添加学生纪录。身份验证方式可以实现在学生登录页面中显示姓名、学号等输入栏，在学生进行提交时，必须要输入相应的姓名、学号等信息，系统在学位论文数据库中查找是否有该学生的纪录，如果有才能进行提交，否则不能进入提交页面。提交论文可以分成多个文件，文件自动重新命名。在系统未锁定论文记录之前，学生可以进行多次提交，待学生毕业以后，系统锁定相应记录，此记录不能再被修改，但可以被检索和浏览。
学生提交论文后，管理员可以对提交的记录进行检查。
3、基于WEB的学位论文查询系统
TPI系统具有灵活的内容发布系统，利用字段的发布选择设置可以分别指定检索字段、细览字段、概览字段。检索采用基于分词的策略，可以同时对词和非词进行检索，提高了查准率。对检索结果可以进行相关度排序，极大地提高了检索结果的准确性。支持数据库中所有字段的任意多种方式检索，例如，初级检索、组合检索、高级检索和跨库检索等等，还支持二次检索的功能。可以设置不同用户的权限，针对不同的用户提供检索和原文下载的功能。
4、数据库管理与维护
管理员可以使用元数据标引和检查模块对学生提交的论文进行分类标引。元数据标引完成电子文件的元数据录入、修改和入库。元数据标引支持Word文档、nh文件、html文件、kdh文件、txt文件等文件类型的标引工作，采用可视化操作，直接从原文中选择需要的内容，操作简单、直观。数据分类利用可视化的操作界面实现数据分类的过程。数据分类工具提供标准的中图法分类体系，也允许用户自定义分类体系。在用户选定分类体系基础上，系统自动生成相应的导航树。
数据库与维护包括数据库引入、删除、清空临时库、数据月更新、数据日更新、数据库索引、数据库优化、数据库备份等功能。可以确保数据安全。
四、结束语
“研究生论文全文数据库”是反映大学特点和水平的文献数据库。建设这个数据库的目的是：将各学科研究生学位论文文献资源收集、整理、建库、上网，使原始的论文信息获得升值，为国内外希望获取高校学术信息的用户提供一个方便的查询途径，起到推动高校教学科研交流和促进发展的作用。
1、 天芳，姜爱蓉《研究生学位论文电子版的收集与利用》大学图书馆学报，2001（4）。
2、赵阳，姜爱蓉《CALIS高校学位论文数据库的规划与建设》大学图书馆学报，2001（1）。
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