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从标准文献的特征入手，用实例探讨了标准文献特有的著录方法。
摘 要：从标准文献的特征入手，用实例探讨了标准文献特有的著录方法。
关键词：标准文献；著录方法；ＣＮＭＡＲＣ
中图分类号：G255.54 文献标识码：Ａ
标准文献作为科技文献的重要组成部分，是指记录有以科学技术的实践经验的综合成果为基础，以有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为一定范围内共同遵守的准则和依据的出版物。近年来，随着我国改革开放和经济建设的发展，标准文献的出版数量不断增加，图书馆对标准文献的入藏量也越来越多，但由于没有国家著录标准作依据，在利用ＣＮＭＡＲＣ对其进行编目时，存在着著录不准确、不规范的现象。本文根据《ＣＡＬＩＳ联机合作编目手册》，参考《中国文献编目规则》，结合标准文献的特点和平顶山工学院图书馆的编目实践，就其著录格式和方法，与大家共同探讨。
１ 标准文献的特征
标准文献作为特种文献的一种，与其他类型文献相比，具有以下特征：
１．１ 明确的适用范围和用途
标准文献是供国民经济多部门多次使用的技术文件。一个标准一般只解决一个问题，文字准确简练，有明确的适用范围、用途及有效期限，且每级标准适用于特定的领域和部门。
１．２ 可靠性和协调性
标准文献中记录的数据只能是经过严格的科学验证取得，并且要随时间不断修订、补充和废除。要求不仅与同类课题有关的现行标准，而且与正在编制的标准相互配合，相互交叉引用。
１．３ 类型多样
按其适用范围，一般可分为国际标准、区域标准、国家标准、行业标准（部标准）、企业标准５种类型。按其成熟程度，可分为正式标准、推荐标准、试行标准和标准草案。按其在国民经济中的作用和性质，可分为技术标准和管理标准。
１．４ 时效性强
标准是以科学、技术和先进经验的综合成果为基础而编制的，它只以某时间阶段的科技发展水平为基础，具有一定的陈旧性。随着经济发展和科学技术水平的提高，标准不断地进行修订、补充、替代或废止。
１．５ 法律约束性
它是从事生产、设计、管理、产品检验、商品流通、科学研究的共同依据，在一定条件下具有某种法律效力，有一定的约束力。
２ 标准文献的著录要点
由于标准文献有单个标准（或几个相关标准）的单行本和汇集众多标准的汇编本之分，而汇编本与普通图书的著录基本一致，所以本文以单行本标准为例，说明其著录方法。
２．１ ０９１字段的著录
本字段记录我国出版部门为书刊分配的统一编号。单行本的标准文献大多无ＩＳＢＮ号，只在版权页上有统一书号，应依其原有形式连同标点符号、连字符等著录在?苊ａ子字段，将获得方式著录在?苊ｄ子字段。
例：０９１＃＃?苊ａ１５５０６６．１－２３０１１?苊ｄＣＮＹ１４．００
２．２ ０９４字段的著录
本字段含有中国国家标准主管部门分配给有关国家标准、行业标准或企业标准等出版物的号码。著录时应将我国国家代码ＣＮ记入?苊ａ子字段，将标准号以文献上的原有形式（包括空格、标点符号、连字符等）记入?苊ｂ子本字段。
例：０９４＃＃?苊ａＣＮ?苊ｂ ＧＢ/Ｔ ３７９２．６－２００５
２．３ １０５字段的著录
本字段为专著性印刷文字资料的编码数据字段。对标准文献而言，１０５字段的第４至第７个字符位置的内容特征代码应为ｌ，该著录项最易被忽视。
例：１０５＃＃?苊ａ ｙ＃＃＃ｌ＃＃＃０００ｙｙ
２．４ 题名的著录
单行本的标准文献通常无题名页，因此题名的主要信息源为封面。从单行本标准文献的封面看，普遍形式是：上方为中华人民共和国国家标准或行业标准、标准号，正中是反映该标准具体内容的正题名（有些还有副题名、卷册号等）和并列题名。著录时有些将中华人民共和国国家标准或行业标准著录为正题名，将具体的标准名著录为副题名，这种方法明显不合适。因为中华人民共和国国家标准或行业标准查重率太高，没有专指性，它是系列标准文献的共同题名，更具有丛书名的性质，可著录在２２５字段，并在４１０字段作款目连接，将反映该标准学科内容的题名作为正题名著录在２００字段的?苊ａ子字段，并列题名著录在?苊ｄ子字段，副题名著录在?苊ｅ子字段，分册号著录在?苊ｈ子字段，分册名著录在?苊ｉ子字段，除正题名以外的其他题名在５－－字段作检索点。
例：２００１＃?苊ａ测绘制图资料著录规则?苊Ａｃｅ ｈｕｉ ｚｈｉ ｔｕ ｚｉ ｌｉａｏ ｚｈｕ ｌｕ ｇｕｉ ｚｅ?苊ｄ＝ Ｂｉｂｌｉｏｇｒａｐｈｉｃａｌ ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ ｆｏｒ ｃａｒｔｏｇｒａｐｈｉｃ ｍａｔｅｒｉａｌｓ
２２５２＃?苊ａ中华人民共和国国家标准?苊Ａｚｈｏｎｇ ｈｕａ ｒｅｎ ｍｉｎ ｇｏｎｇ ｈｅ ｇｕｏ ｇｕｏ ｊｉａ ｂｉａｏ ｚｈｕｎ
４１０＃０?苊１２００１ ?苊ａ中华人民共和国国家标准
５１０１＃?苊ａＢｉｂｌｉｏｇｒａｐｈｉｃａｌ ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ ｆｏｒ ｃａｒｔｏｇｒａｐｈｉｃ ｍａｔｅｒｉａｌｓ
２．５ 责任说明的著录
责任说明字段是标准文献最易出错的著录项目，因为标准文献的责任说明比图书复杂得多，有提出单位、起草单位（主要起草单位和参与起草单位）、主要起草人、主编单位、参编单位、归口单位、发布单位、批准单位等。根据《中国文献编目规则》的规定，单行本标准文献的责任说明依次为提出单位、起草单位和批准单位，即以提出单位作为第一责任者，起草单位和批准单位作为其他责任者。提出单位和起草单位的信息源为正文末尾的附加说明，批准单位的信息源为正文首页。起草单位超过３个以上，一般只著录第一个，后加“…＃［等］”字；著录中央各部名称时，其前“中华人民共和国”字样应予省略。根据该规定，标准文献责任者的著录可分为两种情况。
２．５．１ 责任说明出现在规定信息源中
若责任说明出现在规定信息源中，则先将其著录在２００字段的?苊ｆ，?苊ｇ子字段，然后再将其依次在７－－字段作检索点。
例：２００１＃?苊ａ物理量符号?苊Ａ…?苊ｄ＝…?苊ｆ国家计量总局提出?苊ｇ中国计量研究院起草
７１１０２?苊ａ国家计量总局?苊４提出
７１２０２?苊ａ中国计量研究院?苊４起草
２．５．２ 责任说明不在规定信息源中
大多数情况下，责任说明不会出现在正文首页和正文末尾的附加说明中，而是出现在前言、封面、题名页中，有两种处理办法。
（１）取自规定信息源之外的责任说明信息置于方括号“［ ］”内，然后在７ＸＸ字段作检索点。
例：２００１＃?苊ａ测绘制图资料著录规则?苊Ａ…?苊ｄ＝…?苊ｆ［全国信息与文献标准化技术委员会提出］ ?苊ｇ［中科院文献情报中心，国家图书馆起草］
７１１０２?苊ａ全国信息与文献标准化技术委员会?苊４提出
７１２０２?苊ａ中科院文献情报中心?苊４起草
７１２０２?苊ａ国家图书馆?苊４起草
（２）将取自规定信息源之外的责任说明信息著录在附注项３ＸＸ字段，并在７ＸＸ字段作检索点。
例：２００１＃?苊ａ测绘制图资料著录规则?苊Ａ…?苊ｄ＝…
３１４＃＃?苊ａ本标准提出单位：全国信息与文献标准化技术委员会
３１４＃＃?苊ａ本标准起草单位：中科院文献情报中心
３１４＃＃?苊ａ本标准起草单位：国家图书馆
７１１０２?苊ａ全国信息与文献标准化技术委员会?苊４提出
７１２０２?苊ａ中科院文献情报中心?苊４起草
７１２０２?苊ａ国家图书馆?苊４起草
２．６ ３ＸＸ字段的著录
本附注块可采取自由行文的方式对以上各项因著录规则的规定未予著录而又必须进一步补充说明的内容加以说明。
（１）３００一般附注。只有不属于３０１~３４５专指类别，又有必要给予说明的一般性附注才可著录在３００字段， 有专指字段则不用３００字段。我们可将在标准封面上出现的标准发布和实施日期等著录在３００字段，按封面上的原有形式（包括数字、连字符等）照录，发布和实施日期空间用“；”隔开。
例：３００＃＃?苊ａ本标准２００４－０９－０１发布；２００４－１１－０１实施
（２）３０５版本与书目沿革附注。关于“代替关系”附注。说明本标准取代以前的标准。
例：３０５＃＃?苊ａ本标准代替ＧＢ ５０２０５—９５和ＧＢ ５０２２１—９５
（３）３１４知识责任附注。依次著录提出单位、起草单位和批准单位。
例：３１４＃＃?苊ａ本标准提出单位：中国电器工业协会
参考文献
［１］ 谢琴芳．ＣＡＬＩＳ联机合作编目手册（上）［Ｍ］．北京：北京大学出版社，２０００．
［２］ 中国文献编目规则编撰小组．中国文献编目规则［Ｍ］．广州：广东人民出版社，１９９６．
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第一作者简介：武伯军，男，１９７０年１２月生，１９９２年毕业于郑州大学，馆员，平顶山工学院图书馆，河南省平顶山市湛南路２６号，４６７００１
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