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捐赠文献是图书馆藏书的来源之一，它不仅补充了图书馆的馆藏资源，丰富了馆藏特色，还体现了藏书的多样性。我们应以热情、真诚的态度接收捐赠文献；以规范、优化的方法整理捐赠文献；以多样、充分的方式展示捐赠文献，这样才能体现图书馆对知识和作者的认同与尊重。笔者认为图书馆收集地方文献，除通过正常渠道采访以外，还应征集本地人士的著作，进而建立地方作者著作捐赠文献专库。
捐赠文献是图书馆藏书的来源之一，它不仅补充了图书馆的馆藏资源，丰富了馆藏特色，还体现了藏书的多样性。我们应以热情、真诚的态度接收捐赠文献；以规范、优化的方法整理捐赠文献；以多样、充分的方式展示捐赠文献，这样才能体现图书馆对知识和作者的认同与尊重。笔者认为图书馆收集地方文献，除通过正常渠道采访以外，还应征集本地人士的著作，进而建立地方作者著作捐赠文献专库。
1 建立地方作者著作捐赠专库的必要性
本地人士著作虽有古代、现代、当代之分，但目前征集到的著作的作者绝大部分是当代人士。他们现在大都活跃在各条战线上，是领导决策、生产科研、艺术创作等领域中的骨干。他们的著作，或为攻克生产难题。或为攀登科技高峰，或为推动时代进步，或为美化人们心灵因时而作、有感而发，有较强的针对性和应用性。这些作者的著作反映着本地区的科学技术的进步发展，学术领域的拓宽深化，热点问题的探讨求索，文学艺术的改革创新等等。正因为这些著作是地方作者的作品，所以贴近变革中的时代，也更贴近发展变化中的乡土乡情，是地方文献中最富有生命力、最活跃的部分。它们对深化改革中的本地区的政治、经济、文化的发展，已经和正在起到不可估量的借鉴、指导、促进和推动作用。因此，图书馆应建立长久征集本地作者著作的制度，如建立“地方文献出版物呈缴制度”，使它成为地方文献的集散地。
1．1 建立捐赠专库是适应文献出版状况的需要
地方文献流传面窄。发行量小，一般不容易及时收集。因此，征集地方籍作者著作并建立地方作者著作捐赠专库，是弥补地方文献采访漏洞的行之有效的方法。非公开出版物由于是地方机关、团体在地方范围内的出版物，因而地域性好、针对性强、信息密度大，在整个地方文献系统中是比较重要的组成部分。非书资料又称特种文献，一类如手稿、笔记等；另一类如书信、证券、商标、戏剧说明书和产品说明书等，此类文献多系原始记录，内容可靠、针对性较强，并具有一定的文物价值或收藏价值。由于非正式出版物和非书资料具有极强的地域性特征和史料价值，是非常珍贵的地方文献资料，所以应竭尽全力收集。
1．2 建立捐赠专库是图书馆自身生存发展的需要
随着信息社会的到来，各种信息行业如雨后春笋，层出不穷。在这种严峻的形势下，只有具有特色的信息服务行业，才会有存在的价值和生命力. 所以必须建立自己完整的、独具特色的文献信息体系和服务体系，以特色求生存，以特色求发展。 笔者认为，地方文献是图书馆立足于社会开展特色服务的基础，而图书馆建立地方作者著作捐赠专库正是巩固与发展这一特色，解决自身生存和发展问题的行之有效的途径。
在建立地方作者著作捐赠专库的基础上，图书馆可以举办“地方文献捐赠展览”。如萍乡高等专科学校图书馆在地方文献资料室展出“萍乡籍中科院院士陈述彭先生捐赠专柜.著名心理学家及博导杨鑫辉教授捐赠资料专柜”“文学诗歌博导陈良运教授捐赠资料专柜,研究安源工人,运动史的专家邓启沛教授捐赠资料专柜,研究家庭问题、妇女问题专家陈永元教授的研究资料专柜”等等。由于这些地方作者都是相当有影响的名人或专家，因而通过展览，可以生动地激发读者，尤其是青年读者奋发求知、著书立说，在各条战线上为本地区的振兴而努力奋斗的精神，强化了图书馆的社会教育职能。更重要的是，通过名人事迹的宣传，扩大了图书馆的社会影响，提高了图书馆的知名度，从而为图书馆各项工作的顺利开展，为图书馆事业发展争取了更为广阔的生存空间与更强有力的社会支
持。
1．3 建立捐赠专库是缓解经费短缺的需要
面对书刊大幅度涨价导致文献资源不足的现状，图书馆若为自己的事业注入“活水”，除争取政府增加购书经费外，还必须广开思路，拓宽文献资源入藏渠道。其中一个行之有效的方法，就是广泛地向地方作者征集著作，建立地方作者著作捐赠专库，这是在购书经费短缺的情况下，既不增多开支又能补充文献不足的一个重要途径。如萍乡高专图书馆通过走访、书信联系萍乡藉的名人、学者，得到了他们的支持，收到了他们的宝贵资料。实践证明，这项举措可以增加文献的收藏量，使图书馆的地方文献在较短的时间内充实起来，最大限度地发挥这部分文献资源的效用。
2 建立地方作者著作捐赠专库的可行性
2．1 丰富的地方文献工作经验是建立“专库” 的坚实基础
图书馆具有地方文献工作的历史优势，各级图书馆无论建馆时间长短，都十分注重地方文献的收藏，将地方文献确立为“研究级文献”。 建馆时间长者，无不继承了历史沿袭下来的地方文献优势，并延续和扩大这种优势；建馆时间短者，则不失时机地将地方文献确立为馆藏重点，加快地方文献建设工作的步伐。萍乡目前有地方文献图书资料近3万册，档案资料近7万册，手稿等近千件，其中“安源路矿工人运动资料” 图片200多件，成为了独具地方特色的藏书体系的重要部分。图书馆在长期的实践中，逐渐积累了丰富的地方文献征集与开发利用的宝贵经验，为地方作者著作捐赠专库奠定了坚实的文献基础和工作基础。
2．2 领导的支持是建立“专库”的重要保障
建立“地方作者著作捐赠专库”也如同其他工作一样，必须取得政府领导机关的重视和支持，由他们以制度、法规或政府文件的形式将图书馆指定为收藏和利用地方作者捐赠专著的专门机构，使图书馆的地方作者捐赠著作的征集工作有所依据。 如萍乡市政府宣传部在20世纪90年代颁发了“关于地方文献出版物呈缴制规定” 的文件，近年来又把收藏点定为萍乡市图书馆和萍乡高等专科学校图书馆。萍乡高等专科学校也在2003年颁发了“文献呈缴、征集规定”的文件。
2．3 读者热情支持是建立“专库”的重要前提
没有广大读者的热情支持，“地方作者著作捐赠专库”就好比无源之水，无本之木。多年来图书馆通过自身的辛勤工作，在社会上建立了自己较为稳定的读者群，赢得了广大读者尤其是较高层次的读者对图书馆的信赖和支持，使他们能够对“专库”的建设鼎力相助，慷慨捐赠，这是图书馆建立“地方作者著作捐赠专库” 的坚强后盾。屠格涅夫曾经说过“人们对自己的故乡，没有别的选择，只能爱它!”许多本地籍作者对故乡都怀有拳拳赤子心。当他们在某一方面有所建树之后，一种要报效故乡人民、为故乡的人民做点贡献的强烈愿望便油然而升。他们将把自己的著作捐赠给故乡图书馆保存并开发利用，把为故乡的经济文化建设服务看成是莫大的荣耀。如萍乡籍中科院院士陈述彭先生将毕生2000多册图书资料捐赠给萍乡高专图书馆，来充实萍乡高专地方文献资料室；还有邓启沛教授将有关研究中共党史资料、研究安源工人运动资料以及手稿无偿捐赠给萍乡高专图书馆。图书馆正是依靠广大热情读者的支持与信赖，才使建立“捐赠专库”成为可能，并使这项工作蓬蓬勃勃地开展起来，并初具规模。
2．4 图书馆的人才和科技是发展“专库”的优势条件
在多年的实践中，图书馆为自身培养了一批具有相当业务水平的业务骨干。他们或在地方文献的采访与征集方面轻车熟路，或在地方文献整理与开发方面驾轻就熟，或在地方文献的服务与利用方面独辟蹊径。“地方作者著作捐赠专库”的建设是地方文献工作的有机组成部分，图书馆可以很好地利用其人才优势，在开展“地方作者著作捐赠专库”的建设工作中，充分发挥自身的业务能力，将这项工作做得有声有色。
另外，近几年在席卷全球的新技术革命和信息革命的冲击下，计算机网络系统已经进入机关、图书馆、家庭，计算机设备也从无到有，并不断发展。图书馆编目子系统、流通子系统已经建成，各种文献数据库已经建立。在这个过程中，一些图书馆专业人员的计算机专业水平也在不断提高，产生了学科带头人，这就为“地方作者著作捐赠专库”的深层次开发提供了现代技术优势。图书馆完全可以在“专库”的基础上，建立包括捐赠书目数据、作者生平事迹介绍、作家作品的研究篇目索引、作家照片等文字和图片文献在内的专题数据库，将“地方作者著作捐赠专库”发展成融文字、图形、图像、音频、视频和动画为一体的现代化“多媒体数据库”。
3 建立地方作者著作捐赠专库的措施
(1)完善建库规则和捐赠档案，使这项工作科学化、制度化、规范化。无论谁做这项工作都能够有章可循，保持这项工作的科学性和延续性。
(2)遵照“保证重点，兼顾一般，以点带面，全面开花”的原则，同地方作者中各学科带头人建立联系，从专家人手影响其周围有识之士积极捐赠，同时，与本地区党政部门、各大专院校及机关、厂矿、科研单位建立联系，发动社会力量，由他们主动寄送或登门捐赠。
(3)对捐赠读者实行优惠政策，如免费办证、发放捐 赠证书等。虽然这些优惠很微薄，但却能使捐赠者感到图书馆乃至整个社会对他们的感激之情。
(4)对捐赠的文献加工以后，按专库、专人、专架进行管理，并进一步建立地方文献专题数据库供读者查询，采取馆内阅览方式将捐赠文献投入流通与使用。
(5)通过新闻媒介或通过开展地方作者著作作品捐赠展览等形式，宣传捐赠工作，宣扬捐赠者对图书馆和社会的贡献，树立捐赠者的社会公益形象，扩大捐赠者和图书馆的影响，引导更多的仁人志士加入捐赠者的行列。
[参考文献]
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