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民族地区高校图书馆地方文献数据库建设初探
作者:牙生 · 买买提 艾 力 ·吐 尔逊 文章来源:新疆教育学院学报 点击数: 更新时间:2008-7-9 23:26:26

民族地区的地方文献既反映了民族和地方特色,又体现了时代特色和社会发展的历程,是文献信息资源的重要组成部分。在网络环境下,系统建设地方文献数据库,对促进少数民族地区的经济发展和社会进步必将起着重要作用。

 一、 地方文献的含义
    地方文献是以一定的载体记录一个地区政治、 经济、文化生活的总和,是区域社会发展的真实记录。它反映了本地区过去与现在的政治、经济、文化、教育、重要人物、事物、风土人情、民风民俗等等。 地方文献作为图书馆工作的重要组成部分,在民族地区高等院校有着举足轻重的地位。以区域经济建设培养人才为目标的区域性高等院校,其图书馆的 文献资源建设,应当根据馆藏基础和本校、本地区的客观需要,有计划、有系统地征集和收藏一些地方文献,逐步形成具有区域文化特色的地方文献藏书体系。民族地区的地方文献,其内容必有两个特征:一是研究和记载我国各少数民族的政治、经济、历史、地理、教育、文化生活等方面的文献,包括用汉文记载的文献和用少数民族文字记载的文献;二是内容上具有地方特征的区域性文献,包含政治、经济、自然、地理、历史 、军事、人物等一切自然的和人文的记述 。民族地区的地方文献既反映了民族和地方特色,又体现了时代特色和社会发展的历程,是文献信息资源的重要组成部分。在 网络环境下,系统建设地方文献数据库,对促进少数民族地区的经济发展和社会进步必将起着重要作用。
二、民族地区高校图书馆建立地方文献数据库的必要性和意义
    地方文献蕴藏着丰富的信息资源,具有很强的保存价值和使用价值,可以为当地建设事业提供文献信息;为地方决策机关提供信息情报作为决策参考或依据 ;为地方史志工作提供基础资料;为地方经济建设提供信息服务;为科学研究提供服务;为发展地方文化提供史料。为了更准确、更快捷地为当地科技、文化、经济、民族团结等领域的发展提供信息服务 ,广泛收集本地区相关的地方文献,并尽快建设地方文献数据库有着非常重要的意义。
1.有利于充分挖掘并利用地方文献,实现资源共享。图书馆要满足读者全面掌握地方文献,快速检索和方便下载所需信息的要求,必须建立地方文献数据库。另一方面,高校教师、研究生产生的大量有关本地区的文献,虽然对本地的政治、经济、文化建设颇具参考价值,但由于载体形态各异,或是专门论著,或是报刊文章,或是调研报告,或是学位论文,长期无人收集,散落各处,不能形成聚群的整体文献信息优势 。图书馆在这方面重视收集、整理并建成数据库,既可广泛宣传和介绍地方文献,提升地方文献对社会发展的价值,又可进一步扩大其社会影响,提高知名度,实现资源共享,使地方文 献的社会功能在新的环境 中发扬光大。地方文献数据库的建设 ,是适应 21世纪文献信息服务的需 要 ,也是利用现代信息技术迎接知识经济挑战的重 要途径。
2.有利于开展特色服务。民族地区高等院校 图书馆为学校教学、科研和地方经济发展服务 ,不 仅要收藏“学科性”文献,还要重点收集“地方性”文献,突出本地区的民族特色,充分利用独特的藏书优势 ,建立特色馆藏数据库。这样就会打破高校图书馆现有馆藏的重复和短缺现象并存的状况,使高校图书馆文献资源布局逐步趋于合理,有利于建设高校图书馆整体文献资源保障体系,提高文献资源的社会保障率。地方文献作为高校图书馆的特色 馆藏,在民族地区有着特殊的读者群。民族地区高校一般都处在少数民族地区,地方文献的内容涉及少数民族地区政治、经济、历史、文化、科技等方面,用汉文或少数民族文字记载着从古到今本地区的历史沿革、经济特点、自然环境、风俗人情、文化古迹等情况,它为研究本地区的历史和现状提供了基本依据,也是民族地区高校图书馆的收藏特色和馆藏优势 。对于民族地区高校的教师而言,充分利用民族地方文献进行研究创新既是其优势所在,又是其神圣职责。与其他高校教师相比,他们研究民族政治、经济、历史、文化、科技有一定的地域优势、资源优势和背景知识。有了上述有利条件,再利用丰富独特的馆藏资源—— 民族地方文献,无论从事这方面的教学还是科研,都是容易出成果的。为了更好地满足这些特殊读者群对地方文献的信息需求,作为学校文献信息中心的图书馆应建立地方文献数据库,实现地方文献自动化管理。这样才能更有效地为学校教学、科研和地方经济建设服务 。
三、关于地方文献数据库建设的几点建议
    民族地区高校图书馆可根据学校的教学、科研和本地区实际需要建设具有民族特色的地方文献数据库。新疆作为全国最大的少数民族自治区,长期以来,全疆各族人民在历史发展的进程中留下了丰富的独具特色的历史民族文献,地方文献蕴藏着与众不同的文献价值,对促进本地区各民族的发展有着不可估量的现实意义 。
1.建立地方文献数据库应首先建立书目数据库。将一些不同来源、不同内容、不同著述形式、存在于不同介质的原始数据以相应的电子记录组织成联机目录数据库,投入网络,在本馆主页上免费提供给网络用户使用,使互联网用户能够对图书馆的馆藏地方文献信息得以共知,这是实现馆际互借、促进地方文献资源共享的第一步。
2.组织业务骨干建立综合性、专题性篇目数据库。地方文献内容广泛,形式多样,分布零散,编制各种索引数据库显得十分必要。例如:将分散的地方文献论文资料分门别类,建立论文索引数据库;将不同知识点从地方文献 中提取摘 录下来,注明出处和位置,编制各种专题索引数据库 ;编制报 刊索引数据库等等。
3.有条件再建立全文数据库和多媒体数据库。图书馆一方面应有计划、有步骤地把馆藏地方文献资源中利用率高、有学术价值和参考价值的地方文献转化为数字化的可检索的数据,传输上互联网,建成具有本馆特色的地方文献全文数据库,为 网络用户直接提供所需地方文献的全文信息;利用计算机新技术,通过对音频、视频、图像、文字等媒 体资料进行数字化转换、编辑、压缩等技术处理,把馆藏地方文献中的各种声像资料转换成电脑可识别的数字化资料,储存在电脑网络服务器上,实现录音、录像资料的网上视听阅览,建成地方文献多媒体数据库。
    总之,地方文献数据库建设,是民族地区高校图书馆现代化发展的必然趋势,不但能够保护民族地区的文献资源,而且还能实现地方文献资源共享,更好地为当地经济、文化建设服务 。

参考文献 :
[13刘可平 ,刘燕铃 .网络环境下图书馆地方文献资源建设 .科技情报开发与经济 ,2007,(7).
[2]詹曙萌 .试论图书馆地方文献资源的数字化建设 .图书馆管理与资源建设 ,2007,(2).
[3]王会丽 .高校图书馆地方文献数据库建设论析 . 图书馆学刊 ,2007,(2).
[4]王喜梅 .浅析网络环境下民族地方文献信息资源建设与利用 .青海社会科学 ,2007,(1).

【论文录入:张昊    责任编辑:张昊 】
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