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期刊分类表虽脱胎于图书分类法,但并未恰到好处的换骨。有许多方面显有欠缺之处。期刊的本质属性是图书资料工作中一项重要的基础性工作.本文结合工作实践,就期刊的分类和著录中的一些问题作一探讨.就过期期刊分类中遇到的新问题,予以初步分析。就分析大学学报分类标引中存在的问题和大学学报的特点,提出该类期刊分类实践中实现正确标引的方法。结合期刊的复杂性对期刊分类的影响,提出弥补期刊分类不一致应采取的措施和在期刊分类工作中应特别注意的几个问题。
摘要:期刊分类表虽脱胎于图书分类法,但并未恰到好处的换骨。有许多方面显有欠缺之处。期刊的本质属性是图书资料工作中一项重要的基础性工作.本文结合工作实践,就期刊的分类和著录中的一些问题作一探讨.就过期期刊分类中遇到的新问题,予以初步分析。就分析大学学报分类标引中存在的问题和大学学报的特点,提出该类期刊分类实践中实现正确标引的方法。结合期刊的复杂性对期刊分类的影响,提出弥补期刊分类不一致应采取的措施和在期刊分类工作中应特别注意的几个问题。
关键词:期刊分类表 高校学报 中图法 类目 设置 期刊工作 期刊著录 期刊特点 期刊分类
前言
《中国图书馆分类法》是按照一定的思想观点,以科学分类为基础,结合图书资料的内容和特点,分门别类组成的分类表。它将知识门类分为“哲学”、“社会科学”、“自然科学”三大部类。这三大部类前后分别加上一个马列主义类和综合性图书类,组成五个基本部类。同时,社会科学部类下又展开九大类,自然科学部类下又展开十大类。此外,在社会科学和自然科学各大类之前,均分别列出“总论”类,这是根据图书资料的特点,按照从总到分、从一般到具体的编制原则编列的,以组成社会科学和自然科学的完整体系。期刊分类与图书分类一样,主要是以期刊内容的学科性质为依据。期刊的分类对于期刊的编目、登记、典藏和利用等有着重要的作用。没有期刊的分类,计算机管理系统便无法组成期刊的分类目录,也不能完善期刊的计算机检索体系。期刊分类后,对于图书馆利用计算机进行参考咨询、阅读辅导、阅读心理分析,以及各种统计工作都是十分有益的。
一、大学学报期刊分类探究
大学学报是学报类期刊文献中的一大家族,是高校图书馆馆藏重点,我馆也订了不少。我们在回溯建库时,发现其分类标引方面有不少问题值得商榷,主要问题有: ①分类标引不一致,表现为馆藏分类号与标准数据源的分类号不一致,馆与馆之间类号不一致。②集中与分散做法各异,难于把握。③集中时,排列如何更合乎逻辑性和规律性。寻求正确的分类标引达到各馆分类的统一,从期刊建库的意义和资源共享的角度来看意义重大,特别是分馆制下的大学图书馆,不仅具有资源共享的意义,而且具有实现统一管理的要求。
1. 存在问题分析
1.1 分类工具采用的不同
《中国图书馆图书分类法》是被普遍使用的一部综合性的分类法,《中国图书馆图书分类法期刊分类表》是期刊专用的分类表,但使用不够广泛,很多图书馆类分期刊还主要采用《中图法》,如集美大学图书馆五个分馆先前只有一个馆采用《期刊分类表》,由于采用的工具不同,同一刊就会产生不同的分类号,《北京大学学报,自科版》中图法入N56,而期刊分类表则应入Z31:NO。另外,分类工具版本更新换代之后,对有变动的类目不能及时修订与更正,也会造成同一刊名的不同分类号,如《北京大学学报,社科版》就可能有以下分类号:C55,C56,Z3,Z3:C0和Z31,和Z31:C0。
不同版本的类目的设置的不同(表1)
内容版本
分类工具
大 学 学 报
社科版
自科版
综合版
中图法(一、二版)
C55
N55
Z6
中图法(三、四版)
C56
N56
Z6
期刊分类表(一版)
Z3:CO
CO3
Z3:NO
NO3
Z3
期刊分类表(二版)
Z31:CO
CO31
Z31:NO
NO31
Z31
1.4 集中与分散难以把握
大学学报读者对象专一,主要是高校的师生和研究机构的科研人员。虽然其内容涉及有专有泛,但由于办刊宗旨明确,针对性极强,刊名又都冠上大学学报,具有鲜明的共性,多数人认为集中分类为宜,依《期刊分类表》(二版)则入Z31,但是期刊分类是根据期刊的内容性质进行类分的,即文献内容的学科属性才是期刊分类的最主要标准,这是类分期刊首先要遵循的标准,依据这一首要标准,大学学报就应以其内容的侧重性归类于内容相同和相近的各类,用形式复分法加于区分,即入各个专类加-031。由于以上集中与分散的关系与矛盾,每个图书馆在类分此类期刊时常常颇为伤脑筋,不知如何分好。
1.2 集中时,又如何才能使排架更合乎规律和逻辑性
大学学报数量很大,根据统计,全国普通高校有1075所,每所高校都出版有自己的学报,有的还按学科内容出版不同的版本,如哲学版,社会科学版,自然科学版和教育科学版等等,由此可见,我国大学学报应在2千种以上,数量如此之多的邮发和非邮发大学学报集中在一起,不能很好地对他们排列顺序,可能就会混乱,造成查索的困难。如何做好进一步区分,而区分又如何更科学更合乎逻辑,是我们在类分大学学报时应该认真加以研究的。
2. 分类实践
2. 1要选择适当的分类工具
为了保证期刊分类标引工作的质量,一定要选用一部科学、符合时代要求的、能够满足文献分类保障的、适应长期使用的期刊分类表。《期刊分类表》是《中图法》派生出的专用分类表,但不是简单的删减下属类目,或复分、仿分类目。而是强调实用性和文献保证原则,根据需要有增有减。高校学报在《中图法》中没有相应的类目,《期刊分类法》第二版明确增设了相应的类目可集中可分散。分散时,可将各门学科的高校学报依其内容归入各类,在各自的主类号后加形式复分―031,如社会科学类的高校学报入C031,自然科学类的高校学报入N031,综合性内容的高校学报入Z31。集中时,可将所有高校学报按性质入Z31,然后采用冒号组配编号法,社科类的入Z31:C0,自科类的入Z31:N0,医学类的入Z31:R,农业类的入Z31:S,经济类的入Z31:F等等,这就使长期围绕在高校学报归类的因类目不明而产生五花八门的标引问题得到很好而明确的解决。《期刊分类法》二版应是期刊分类的首选工具。
2.2要结合本馆馆藏特色,或集中或分散。
综合性的图书馆,由于阅读对象广泛,院校学报收藏种类和数量较多,分类时宜相对集中为好,入Z31之后再用冒号组配法区分。专门性的图书馆通常具有鲜明的馆藏特色和专业性较强的读者群,为了方便其专业性的文献集中管理方便查寻,分类时宜突出重点,将与本专业有关的院校学报入有关专业类,入主类目下加形式复分 ―031,如经济类的用户单位,宜将本类的高校学报入F031,体育类用户单位,宜将本类的高校学报入G8-031,航海类用户单位,宜将本类的入U6- 031,农业类用户单位宜将本类的入S031,所收藏其余的院校学报入Z31下集中。这样的分类标引能进一步突出本馆馆藏特色,方便专门读者使用。
2.3 集中分类,应采用“冒号组配法”做好进一步区分
2.3.1 按学科内容区分
按学科内容进行类分期刊是期刊分类的第一准则,大学学报中具有的学科版本不同,是我们进一步区分的首要依据,大学学报的哲学版,应入Z31:B0,社会科学版的应入Z31:C0,自然科学版的应入Z31:N0,教育科学版的应入Z31:G40。
2.3.2 没有分学科版本的还应按学院性质进行区分
没有分学科版本的高校学报占有相当的比重,对他们不做进一步区分会造成排列缺乏规律性和逻辑性。如表2所示。A种的排序法,是将所有的没有学科版本区别的学报集中于Z31,再按刊名首字的拼音字母排序,其结果是同一内容性质的高校学报可能排列在一起,其整体排序缺乏逻辑性,不科学。
大学学报的两种分类排序 (表二)
A种
B种
索刊号
刊 名
索刊号
刊 名
Z31/A
安徽建筑工业学院学报
Z31/G
济南大学学报
Z31/D
大连海事大学学报
Z31/S
汕头大学学报
Z31/D
第一军医大学学报
Z31:F/N
南京金融专科学校学报
Z31/D
电子工程学院学报
Z31:F/X
西安财经学院学报
Z31/F
福建医学院学报
Z31:R/D
第一军医大学学报
Z31/F
福州师专学报
Z31:R/F
福建医学院学报
Z31/G
济南大学学报
Z31:G65/F
福州师专学报
Z31/L
柳州师专学报
Z31:G65/L
柳州师专学报
Z31/N
南京金融专科学校学报
Z31:TN/D
电子工程学院学报
Z31/S
上海海运学院学报
Z31:TN/X
西安电子科技大学学报
Z31/S
汕头大学学报
Z31:TU/A
安徽建筑工业学院学报
Z31/X
西安电子科技大学学报
Z31:TU/Z
浙江建筑专科学校学报
Z31/X
西南财经学院学报
Z31:U6/D
大连海事大学学报
Z31/Z
浙江建筑专科学校学报
Z31:U6/S
上海海运学院学报
高校的办学方向、专业设置、人才培养的目标都有所侧重,因而表现出性质的不同,高校根据以上性质的不同大体又可按照学科门类进行细分,《中国教育年鉴》就把普通高校划分为综合大学、理工院校、农业院校、林业院校、医药院校、师范院校、语言院校、财政院校、政治院校、体育院校、艺术院校、民族院校、职业大学等 13种。以校名冠上学报的大学学报,也是可以按照学院专业性质的不同进行细分,这对于数量庞大的高校学报是极有意义的。如表二的B种排序法,是依据大学学报的学院性质不同而表现其学报刊载内容的学科内容倾向的特点,用冒号组配法进一步细分,这种办法可以将相同内容性质的高校学报集中分类又能有规律可循,使其排列更科学,更合乎逻辑。
二、期刊的计算机分类编目和录入问题
二○○三年三月,按有关规定:“期刊须按《中国图书馆分类法期刊分类表》进行分类”;“期刊著录应符合国家规定的《连续出版物著录规则》”;“计算机编目按《中文图书机读目录格式》进行”。
因此,图书馆的期刊应遵照这些规范来作前期的准备。当图书馆把准备进行计算机分编录入的期刊按本章第一节所述的方法整理装订后,就可着手下一步工作了。图书馆的期刊的分编录入与图书相比,既有相同之处,也有不同之处。最突出的不同是,一种期刊原则上终生只要著录一次。然后只要加上这种期刊每年续订的合订本的年代号和财产号(即条码号)即可。当然,期刊的计算机分编录入与图书相比,分类可粗一些,种次号的编排也有独特之处。
2、1、期刊分类的特点
期刊分类与图书分类相比,有以下几个特点。
2、1、1期刊分类宜粗不宜细
这是期刊分类的主要特点。由于期刊内容广泛、综合概括,而且跨学科者又多,因而分类不宜过细。另外,从收藏情况来看,一个中小学图书馆收藏期刊超过五百种者甚少,收藏种类有限,也决定了期刊分类宜粗不宜细。若分类过细,必然会造成一些类目中刊物甚少,一些类目中甚至一种也没有,达不到类聚的目的,还会给排架等方面带来许多麻烦。从许多图书馆的实践也证明,大部分期刊是集聚在一、二、三级类目内。而中小学图书馆的G62、G63可能还要分到学科如小学语文 G623.2,中学语文G633.3等。而象《十月》、《当代》、《长城》,《钟山》等大型文学杂志,可分到I217,现代家庭分到C,《大型医学》分到 R即可。因为一个中小学馆,医学杂志的订阅,一般不会超过十种,分到R即足够了。
2、1、2期刊分类应具有相对的稳定性
期刊本质是按卷与期或年与期顺序编号,意欲长期分册出版的连续性出版物。因此,期刊分类应从整个刊物的内容性质和主旨确定其归类。要求一种刊物只能一个类号,而不能仅从某一、二期或某一期的某几篇文章为依据进行分类,所以,期刊分类通常是依合订本为对象。
2、1、3期刊的分类的变化和分类表的使用
期刊有时会出现更改刊名、合并等情况,期刊改名内容无多大变化,总期号连续者,分类号可不变,但有的期刊改名后,内容变化很大,变成了一种新期刊,这就要根据改名后期刊的内容重新进行分类。期刊分类表是期刊分类的工具,过去因为没有成型的期刊分类表,故而做法极不统一,1987年2月,书目文献出版社正式出版了由中国图书馆图书分类法编委会编制的《期刊分类表》,为期刊分类提供了依据。这个分类表是在《中图法》体系结构的基础上,结合中外期刊的出版情况编制的。对于分类深度,鉴于各科期刊的内容范围比较概括,因此在社会科学门类下,一般分到二、三级;在自然科学门类下,一般分到三、四级。分类体系和类目设置,1999年出版了《中国图书馆分类法(四版)》。于2001年出版了《中国图书馆分类法期刊分类表》,其某些学科资料的分类类目就更加繁细。但笔者认为,我国的市级图书馆,用《中国图书馆分类法》(四版)来为期刊分类,已经足够了。
2、 2、期刊分类的后续工作
期刊分类与图书分类的原理基本相同,即主要是按其内容范围所属学科体系归类。
期刊分类的一般原则及常遇到的一些分类问题的处理方法:
2、2、1大多数期刊的刊名能反映它的内容范围,但也有些刊物并非如此,因此,期刊分类时不能单纯依刊名为依据,而需察看其内容或参照编辑者的性质归类。
2、2、2多内容的刊物,要根据内容的重点进行归类。二个并列内容的期刊,一般按前者归类,后者作参见片,内容超过三个以上的期刊,如属同一学科的,归入其上位类;不属同一学科的,归入综合类,或根据本馆的实际情况归入用途最大的类。
2、2、3在总刊名下分辑出版的刊物,一般按分辑归类,综合性的学报入综合类,专业性的学报入有关各类。
2、2、4检索性期刊,宜入综合类的Z88/89类目,并按内容给予相应的组配复分号,以便将检索性期刊集中在一处。
2、2、5期刊分类后,为了解决编制分类目录及期刊分类排架的需要,还需对同类期刊加以区分,即需配以刊次号。目前刊次号的编制方法不少,如种次号、刊名字顺号、编者字顺号等等。但著者认为,实现计算机管理后,期刊的刊次号还是参照图书的种次号再加年代和合订本号为宜。如前面所举的大型综合性文学杂志《钟山》,分在I217,如果前面已有《十月》、《当代》、《长城》,那么它的分类种次号应是“I217/4”。《钟山》是月刊,有一定厚度,如二本一装订,一年就是六个合订本。如2002年的六个合订本依次是“I217/4:2002(1),I217/4:2002(2)……”当然,这是举例,照本书著者的意见,象上述这些杂志,有一定的厚度,读者喜爱,流通率高。还不如不装订,一本就当作一个合订本处理。馆员省事,读者方便。
结束语
综上所述,期刊分类表在实用过程中,不可避免在会出现一些对新事物的制约作用。我们只有在工作中,本着一贯的基本稳定方针,积极总结经验,把修订意见充分酝酿。待成熟后提出。为期刊分类的正确完整而不断努力。
参考文献:
1、张献.期刊分类琐谈.图书馆理论与实践,1994(2):51-52
2、何宏骧.学报类期刊分类探究.图书情报工作,1997(9):46-47
3、中国图书馆图书分类法编委会.<中国图书馆图书分类法>期刊分类表[Z].北京:书目文献出版社,1987.
山东省济宁市图书馆 邱晓辉 李冰
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