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浅议图书馆在专利技术实施过程中的中介作用
作者:池莲香 文章来源:http://www.xmst.org 点击数: 更新时间:2008-7-20 11:00:06

本文认为图书馆要重新定位,加强自己的中介作用,指出了图书馆在专利技术转化为生产力过程发挥中介作用具有的优势,还提出了在此过程中发挥中介作用的实施方法和步骤。

文摘:本文认为图书馆要重新定位,加强自己的中介作用,指出了图书馆在专利技术转化为生产力过程发挥中介作用具有的优势,还提出了在此过程中发挥中介作用的实施方法和步骤。
关键词: 图书馆 中介作用 专利技术

随着我国加入WTO,企业之间的竞争不再是单纯的资本的竞争,而是新产品、新技术的竞争。而要开发出具有强大竞争力的新产品,对专利技术的应用是关键。专利技术大都包含在专利文献中,因此对专利文献的检索利用是至关重要的。文献检索利用是图书馆的强项之一,使企业充分认识自我,认识和利用适合自己发展的专利技术,让专利也得到充分利用,从理论转化为现实生产力,图书馆在这过程中扮演了一个很好的“中介者”的角色。
1图书馆在专利技术转化生产力过程发挥中介作用的可能性
1.1信息时代图书馆定位的改变图书馆是人类文化发展的产物,其固有的职能是收集、保存、整理、加工文献和传递知识。在当今信息通讯技术飞速发展的时代,图书馆不仅是文献、信息的集散地,而且是知识的生产者、传播者和应用者。图书馆作为人们终身学习的中心和现代化的信息中心,以其基本属性“中介性”为宗旨,在文献和用户之间架起了一条畅通无阻的桥梁。
1.2图书馆在专利技术转化生产力过程中介作用的两大优势
(1)图书馆拥有广博丰富的文献资料,而且收藏都具有一定的延续性和系统性。通过对专利文献的系统分析,不仅可以了解该专利的现状,还可以了解其历史沿革,预测该技术领域的发展方向。同时还可以避免重复立项,汲取已有技术的精华,进一步改进创新。(2) 图书馆拥有一支技术精良的信息人才队伍图书馆拥有一批专业的图书情报技术人员,他们捕捉、搜集信息的敏感性和能力是许多科技中介组织的工作人员所无法比拟的。他们能实时跟踪、收集、分析国家公布和出版的各种专利文献,包括专利说明书、专利公报、专利分类表及分类表索引以及各种申请资料等等。再加上他们熟悉专利文献的种类和特点,能熟练使用各种检索工具,包括手工检索、国际联机检索、光盘检索和因特网检索
2.图书馆发挥中介作用的实施方法和步骤
2.1建立一个专门的管理机构该机构负责组织协调专利工作的开展实施,在企业和专利文献及企业与专利发明者之间起桥梁作用。做好专利工作的计划、总结、汇报,解决工作开展中遇到的问题,对专利工作的开展起一个制度保障。
2.2开展调查和收集信息
(1)专利用户调查,以了解用户的真正需求。通过访问、问卷等多种形式,对用户进行调查,利用归纳、演绎等多种方法对调查的结果进行分析。调查的内容包括:一企业的基本信息,如企业名称、宗旨、人员结构、组织结构等等;二企业的产品信息,如各种产品的比例结构,核心产品是什么,产品的技术含量,产品使用技术的领域,产品所占的市场份额等等;三企业员工信息,如人员素质、人员结构,专业技术人员的比例,通过分析这些可以知道员工对应用新技术的可能性;四企业设备条件,如生产设备的先进性,机器的老化程度等等。
(2)专利信息调查收集在信息时代,图书馆的馆藏分为现实馆藏和虚拟馆藏,因此在专利信息调查时,我们不仅要对本馆的现实馆藏进行调查研究,还要对世界各国的、互联网上的专利信息进行调研,调查收集的内容包括:世界各国和国际组织公布的发明技术申请书、正式说明书、专利公告、文摘、索引、专利分类表及专利申请和审批程序中的有关文件和各种信息公司、出版社出版的检索工具。
2.3信息分析
(1)用户信息分析通过对企业基本信息、产品信息、员工信息、硬件设备信息的比较分析,掌握企业的发展动态,综合评估企业应用新技术的能力,判断企业在同行业竞争中的地位,找到企业新的增长点,分析能够使用新技术的环节和生产流程,预测使用新技术后带来的效益和市场前景。例如,对产品信息的分析,可以知道该企业的核心产品是什么,它的市场分额如何,是否具有拓展的空间;通过同行业横向的比较分析以及本企业的纵向分析,找到薄弱点,放弃市场前景没落的产品,比如许多产品因为有更新更好的替代品,继续生产原来的产品,只会导致积压和资金滞留。
(2)专利信息的挖掘分析这里包括两部分的内容,第一是专利信息分析时所用的工具,利用各种专利信息资料开发工具,挖掘各种有用的专利信息。就目前的开发研究而言,除检索外,专利资源的开发利用形式包括专利基本属性的计数统计、专利文本挖掘、专利引文分析。相对应这三种利用形式的工具有:专利统计分析工具,该分析软件主要是基于对专利数据库中的结构化数据(不同字段信息,如主题词、专利权人、申请年度等)进行匹配统计,如为企业级的专利检索和分析需求提供一整套集成解决方案和服务的Wisdomain等;专利文本挖掘工具,对来自于大量文档中可用的信息和知识进行挖掘,如对文档所包含的主要概念进行聚类和分类,并用可视化的形式给予显示,如IBM公司的文本知识挖掘器(text knowledge miner,TKM);专利引文分析工具,专利文献中包含有许多有利于分析利用的信息,其中包括专利引用信息。第二是专利信息分析的内容,以专利件数为单位,按专利分类、专利权人、时间、国别等不同角度进行统计分析。例如,按国度对各国的专利数量进行分析,可以发现哪些国家在哪些领域的专利数量最多,可以了解各国科研和开发的重点,并可以看出哪个国家在哪一技术领域处于领先地位,了解产品的市场格局,还能预测有关产品的市场前景。按专利的技术领域分析,可得知哪些技术取得突破,哪些技术领域比较活跃,哪些技术将被淘汰。按专利申请日的分析研究,可得知其经济价值,了解专利技术发展阶段,产品市场占有率和专利权的许可状态等等。
2.4建立各种数据库,充实信息源除了收集各种纸质、光盘、磁盘等专利文献外,我们还需要建立各种数据库,在互联网上提供检索使用。一是依据调查得来的数据,建立用户信息数据库,用户需求分析数据库等等,数据库既要有独立的检索功能,又能按照需要可以互相调用。二是建立各种专利信息资源库,例如建立免费检索专利数据的网址大全、失效专利数据库、各种专利检索工具,专利全文数据库、专利的法律法规数据库、专利申请文件数据库等等。
2.5利用各种方式提供中介服务通过对用户信息和专利信息进行匹配分析研究,找到适合提高企业效益的专利技术,为企业运用新技术,提高市场竞争力提供决策依据。
(1)立项前,通过专利检索,避免低水平重复,加快企业技术创新的步伐,在别人取得成果的基础上,迅速开发出更新的产品,或改变研究方向,重新开辟新的领域。
(2)通过对专利文献的分析研究,提供竞争对手信息,对于一个企业而言,专利文献中也包含着有关竞争对手的研究开发信息,通过跟踪调查竞争对手的专利活动,也可以获取特定的商业信息。
(3)通过专利检索,避免侵权。对于一个企业,了解专利所处的状态很重要,搞清专利技术是否为授权专利、专利的转让、专利的保护期限等情况,否则,使用中侵犯了他人的权利,会造成难以挽回的损失。
(4)通过专利检索服务和定题服务,为有关部门决策提供参考。专利的申请,实施应用都离不开社会大环境,因此有关部门制定的决策战略,如确定研究开发的重点,方向、未来战略等等,对专利的申请和实施影响是很大的,因此有关部门决策的正确与否非常重要。
在我们国家,一直都以社会效益作为衡量图书馆运作好坏的唯一标准,图书馆比较少参与经济活动,武汉大学中国科学评价研究中心的邱均平等几位老师借助文献计量分析,采用词频分析的方法,分析了2002年国内外情报学发展动向,得出了结论之一就是“我国情报学界面向企业、面向经济建设主战场做的还不够”。然而图书馆在经济竞争中,作用是很大的,比尔盖茨在美国专业图书馆第88届年会上的报告会的报告说“图书馆是一个非常重要的信息资源,它在信息时代将发挥出前所未有的中介作用,因为有限的信息是竞争取胜的关键因素”。
因此笔者希望,以此文抛砖引玉,引起图书情报同仁们关注图书馆自身的重新定位,在信息时代找到图书馆发展的新的起点,让图书馆更好地为经济建设服务,为提高生产力服务。

参考文献:
1 付翠玲.知识经济与图书馆发展.
2邱均平,赵蓉英,候经川.2002年国内外情报学发展动向分析情报学报,2003,22(5):515~519
3 夏云飞,李向东.利用专利文献制定企业专利战略.科技管理研究,2003,1:64-66
4 甘利人.我国专利文献资源亟待挖掘开发.情报理论与实践,2002,6(25):445-448

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