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网络环境下,图书馆的信息资源结构呈现多元化,实物馆藏与虚拟馆藏并存,本文通过对传统文献与电子信息的分析,阐述了如何进行信息资源的建设。
文摘:网络环境下,图书馆的信息资源结构呈现多元化,实物馆藏与虚拟馆藏并存,本文通过对传统文献与电子信息的分析,阐述了如何进行信息资源的建设。
关键词:信息资源 传统文献 电子信息
引言
20世纪末以来,随着科学技术的飞速发展,人类进人了数字信息时代,网络技术正在深刻地改变人类记录和传播信息知识的手段与方式,从而引发图书馆的传统服务模式、业务工作、藏书建设的嬗变,由传统的文献资源建没转向信息资源建设,传统图书馆受到前所未有的挑战。
一、图书馆信息资源的构成
信息资源是经过人类采集、开发并组织的各种资源的有机集合,它包括传统的文献资源,一也包括电子信息资源。在网络环境下,图书馆信息资源已突破了传统文献资源的范畴,拓展、延伸为复合型的图书馆信息资源。既有实物型的馆藏,如报刊、书籍、档案、磁带等,还有资源共享和网络条件下产生的虚拟馆藏,如电子报刊、电子读物、网络信息等,从而为满足各种层次读者的信息需求提供了方便。
如表所示
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图书馆信息资源 |
实物馆藏 |
传统 文献 资源 |
图书、报刊、档案、论文资料、印刷出版物、唱片、录音带、录象带、胶卷、幻灯片、缩微卡片等 |
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虚拟馆藏 |
电子 信息 资源 |
电子出版物 | |
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网络信息资源 |
二、网络环境下图书馆信息资源的特点
图书馆的发展历史,大约可以分为三个阶段:传统图书馆、现代图书馆和数字图书馆;同样网络化的建设也经历了三个阶段:局域网、广域网和因特网。不同阶段构成了不同的馆藏信息资源:上世纪六七十年代,图书馆的信息资源以印刷型文献为主要馆藏;八十年代,欧美等世界上发达国家的图书馆初步实现联机检索和资源共享,印刷文献和电子文献共存;进人九十年代。随着电子信息时代的到来,图书馆步人了快速发展的轨道,数字图书馆的兴起,加快了电子文献的馆藏比例,现在的图书馆,信息资源不仅包括本馆的馆藏信息,络检索下载的信息资源,电子文献在馆藏中所占的数量和比例都与日俱增网络环境下图书馆的实物馆藏与虚拟馆藏形成个整体,是不可分割、密切相关的两部分。图书馆的信息资源建设包含传统文献资源,又包含研究、开发电子信息资源。
三、实物馆藏与虚拟馆藏在图书馆信息资源建设中的地位与作用
1.传统文献资源
传统图书馆担负着信息采集、存储、传播及版权控制的重任,据记载,最早的图书馆出现于一千多年前,伴随着人类的文明而发展,主要以传统的书籍和文本形式保存着人类的进化、演变和发展历史。传统概念上衡量图书馆的社会地位,主要是由其馆藏规模和能独立地向用户提供服务的能力决定的,因此建立系统而完整的馆藏文献体系是传统图书馆的一项核心任务,图书馆的工作围绕藏书建设而展开,在《未来图书馆:梦想、疯狂与现实》一书中有这样的阐述:“纸张印刷物是阅读和获取知识的最佳形式”,“印本图书是最好的阅读工具”,这是人类长期以来获取知识来源的总结。虽然电子文献在图书馆的收藏比例有逐年上升的趋势,传统文献资源仍有其不可替代的优越性,尤其是孤本、善本、名人字画、作家手稿等,价值连城,保存实物尤为重要。传统文献贺源有以下特点:
A、历史悠久:在我国许多图书馆保存 着长达数百年的书籍资料,内容丰富,比如 北京图书馆收录了几乎清代以前的所有《四库全书》,人们可以从中寻找中华文明的发展史。
B、种类齐全;传统图书馆新书采购分自然科学和社会科学,内容包含古今中外,天文地理.吃穿住行,经图书馆员的编目、分类,有系统地收藏和流通,形成了丰富的图书馆藏书体系。
C、方便阅读:传统的阅读方式有它的随意性和方便性,在火车、飞机上,在商厦、床头边,人们手捧一书,清茶一杯,就可慢慢阅读,细细品味,遨游在知识的海洋里。
传统文献资源的特点决定了它的存在价值。泛黄的书页记载了人们记忆中相伴成长的内涵,特别是读文学巨著,它引发的深度读书方式是电脑屏幕永远无法替代的,人们可能会上网查找《红楼梦》、《三国演义》等名著中的某件事、某个人,但绝不会在屏幕上通读全文。所以即使电子技术日新月异,也无法对传统阅读方式造成根本性的冲击,传统文献资源仍在源源不断地充实图书馆的馆藏。世界上最大的图书馆—美国国会山图书馆始终致力于国家级文献、档案的收藏,不但没有忽视实物馆藏而且在加强藏书建设,据统计,它每天收到3万多件资料,其中有7千件将成为永久性的馆藏。“因为对于我们大多数人来说,书籍、杂志是我们生命中无法回避的宝贵的组成部分。”由此可见,实物文献仍是图书馆信息 资源中最基本的、最有形的馆藏,将在21世纪不断进化的信息时代继续发挥作用。
2.电子信息资源
电子信息资源包括电子出版物和网上信息,是“以数字代码方式将图文声像等信息存储在磁、光、电介质上,通过计算机或而且还包括通过网者具有类似功能的设备阅读使用,用以表达思想,普及知识和积累文化,并可复制发行的大众传播媒体”它伴随着网络技术的发展而出现,改变了传统文献的知识记录和传播模式,具有传播快速、成本低廉、信息量大而广受读者欢迎。电子信息的出现有力地推动了图书馆向现代化的发展。如果采用超文本链接技术,电子信息可以成为虚拟馆藏资源,作为图书馆传统文献资源的补充。电子信息资源有以下特点:
A、占用空间小:它以文字和图像信息方式存储在光船等介质上,密度高,信息量大而占用空间小。
B、传播速度快:通过计算机或电信网络传送,信息可以异地存取和检索,全天候的快速传播,成为馆际交流的共享资源。
C、获取成本低:通过因特网,鼠标轻击,用户就可以远程查找、获取信息。电子信息已成为图书馆信息资源中的重要来源,并且随着实体型图书馆向复合型图书馆发展,具有资源共享功能的电子文献在馆藏中的比例还将不断提高,与传统文献共存互补的局面将长期存在。
四、网络环境下,图书馆如何开展信息资源建设
与传统的藏书建设相比,网络环境下信息资源建设发生了很大变化,首先是收藏文献类型发生了很大变化,馆藏文献不仅有印刷型、缩微型、视听型,还有光盘型和网络型,各类文献并存,相互补充,馆藏结构呈现多元化。传统的馆藏理论受到冲击,过去拥有馆藏是图书馆文献资源建设的核心,在网络时代,图书馆作为信息的枢纽,在“存取”与“拥有”的选择上,更倾向于“存取”,成为了评价图书馆信息资源建设的重要标准,在网络时代,图书馆的信息资源建设主要任务是:
1.加强馆际合作,实现资源共享
网络环境下,图书馆“最深层的本质是信息资源的共建与共享”,“图书馆及其信息人员已习惯于通过馆际互借和其他方式共享他们的资源和技能。" (2)长期以来,我们图书馆的藏书建设,一方面是经费有限,购置文献的速度远远跟不上读者日益增长的精神生活需求;另一方面,有限的经费却购置了不少相同的文献,又加剧了经费的短缺,致使文献得不到充分利用,造成资源浪费。因此必须打破原来各自为政的局面,组建一个以全国中心图书馆为核心、辐射到各省、市图书馆,逐步与区(县)街道(镇)图书馆衔接的文献资源共享体系,要做好这一工作,首先要建立各图书馆藏书的联合目录,联合目录涉及的范围决定了资源共享的范围,联合目录的建设对图书馆界的现代化有着决定性的意义。目前图书馆实行的“通借通还”是资源共享的一种方式,馆际互借使各馆的藏书资源能得到充分利用,提高读者从整个图书馆系统获取图书的能力。“一卡通”服务,避免了图书馆文献资源建设的“大而全”现象,能把有限的经费用于优化各馆的特色藏书建设。这仅是开端,今后的发展趋势是所有图书馆、全国图书馆甚至全世界的图书馆以现代化方式实现文献资源共享,为读者提供服务。在信息资源建 设中,图书馆之间要加强文献信息的交流与合作,充分发挥整体优势,为文献的收藏、加工、开发提供保障。
2.将传统馆藏文献数字化
传统图书馆的藏书建设注重于纸质文献,读者多次借阅后必然会出现破损,管理人员忙于修补,文献使用、保存周期不长,造成大量资源浪费。随着信息网络时代的到来,图书馆可利用计算机技术将馆藏文献中有特别价值的印刷文献转化为扫描版或电子文献,实行文献资源数字化。所谓数字化技术,就是依靠计算机技术把一定形式的如文字、数值、图像、图形等信息输人计算机系统进行数字编码,以对它们进行组织、处理、加工、贮存,用数字传输技术加以传送,并在用户需要时把这些数字化了的信息再还原成文字,数值、图像、图形等。[3] 把大量的印刷型文献转化成数字化文献,第一要根据整个社会信息资源共建共享的原则来进行。第二要保持自己的馆藏特色,将本馆有特色的印刷型文献逐步转化成数字化文献(我们还没有力量而且也没有必要使所有的印刷型文献转化成数字信息);将书刊、古籍、善本等各种文字、图像(包括地图),缩微制品包括缩微胶卷和缩微平片等资料数字化;将音频、视频信息资料数字化。第三要了解本馆的馆藏范围,到网上寻找有关信息,分类整合成新的馆藏盗源,在网上向读者提供借阅服务。中国有五千年的灿烂文化,有三千年的文字记载,纸质文献的保存既占用很大的面积,又难免岁月浸蚀,文献资源数字化解决了这两个难题。图书馆走向数字化、网络化是21世纪图书馆发展的必然趋势,能促进图书馆事业的蓬勃发展,我们必须转变观念,将工作重心从注重本馆的 藏书量建设转变为以信息服务、资源共享为主,加快数字化信息建设的步伐。
3.利用网上信息.建立虚拟馆藏
以电子计算机网络技术为代表的现代信 息技术构成了图书馆服务的一个虚拟空间,将通过网络导航系统下载的大量信息加以开发、分门别类地进行重新组织,利用超文本的链接技术进行虚拟链接,链接各种数据库系统,包括电子期刊数据库、文化信息数据库、专业文献数据库等,成为图书馆的虚拟馆藏,向用户提供查询和读取服务。虚拟馆藏成为图书馆信息资源建设和读者服务的重要方式之一。但是网上的信息资源虽然丰富了图书馆的馆藏,又难免鱼龙混杂,这就需要图书馆专业人员的高质量服务,为此,图书馆必须要培养一支专门队伍,将获得的信息进行加工整理,组织上网,使图书馆在信息服务中拥有完善、坚实的后盾。虚拟馆藏是随着网络技术的发展而出现的,以电子文献的形式供用户查询·检索和下载,读者可在“无墙的图书馆”里尽情浏览。电子出版物、网络信息作为图书馆的虚拟馆藏资源,为满足用户不断提高的信息需求奠定了源源不断的物质基础。
4.加强各类数据库建设
传统图书馆的文献资源一般按中图法分类,建立各类目录体系;进入局域网阶段的图书馆,信息资源建设是将馆藏文献输人计算机,建立书目数据库,开始了文献工作的标准化、自动化;随着网络技术的迅速发展,数据库种类出现了文字型、数值型、图像型、事实型、多媒体型、超文本型、软件型等多种形式,特别是网络数据库,它强大 的异地信息存取和检索功能以及低成本而受到广大用户青睬。图书馆必须积极参加于和开发数据库建设,使自己在未来的信息化、网络化世纪占有一席之地。
近年来文化部高度重视全国文化信息资源共享工程的建设,完善和建立各类数据库是因特网阶段图书馆实现文化信息资源共享的基础,是图书馆信息资源建设的核心。因此图书馆要充分利用自身优势,规范文档,统一规则,联合编目,逐步建立和开发高质量的多种类型专题数据库,如:地方文献数据库、报刊文摘数据库、目录索引数据库,专题信息数据库等,为用户提供更多的检索途径和信息存取功能。
结语
在网络信息时代,图书馆文献资源收藏越来越丰富,各种电子文献资源所占比重会不断增加,各级图书馆要充分利用现代信息技术,开发建没传统文献资源,同时对虚拟馆藏资源进行有效的组织、筛选、组合、研究、控制,加强馆际横向联系,实行文化资源共享。图书馆要成为知识的导航员和信息咨询专家,引导读者在浩瀚的网络知识空间里遨游。
参考文献
1、沈迪飞.图书馆信息技术工作.北京:北京图书馆出版社,2000
2、徐引演,霍田庆.现代图书馆学理论.北京:北京图书馆出版社,1999(2)3、吴志荣.数字图书馆:从理念走向现实.上海:学林出版社出版
4、缪其浩.网络时代的图书馆.上海:科学技术文献出版社,2004
5、张昌龄.科技信息工作手册.北京:航空工业出版社,2000
6、董炎、邢素丽.数字时代的图书馆与图书馆员.北京:北京图书馆出版社,2006
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