 |
|
| · 您现在的位置： 中国图书馆网 >> 专业论文集 >> 图书分类与编目 >> 论文正文 |
|
本文从规范少年儿童图书馆随书附盘的著录和借阅管理等方面着手，全面揭示随书附盘的主题内容及外部特征，为最大限度地提高随书附盘利用率进行了实际的探讨。
摘要：本文从规范少年儿童图书馆随书附盘的著录和借阅管理等方面着手，全面揭示随书附盘的主题内容及外部特征，为最大限度地提高随书附盘利用率进行了实际的探讨。
关键词：随书光盘 著录 管理
随着多媒体技术与计算机技术的迅猛发展和广泛应用，各类图书特别是少儿文献中，随书附赠光盘的现象越来越普遍。据有关资料统计，目前出版的图书配盘率已达5%～20%，且有逐年增长的趋势。如何对随书光盘进行人性化著录和管理，就成为图书馆特别是少儿图书馆急需解决的问题。为此，本文就如何更好地合理利用随书附盘，提出了自己的看法。
1 关于图书附盘的著录
1．1著录的依据：以《中国文献编目规则》（第二版）中规定的著录原则和方法和《中国机读目录格式使用手册》为依据，结合本馆的实际进行著录。
1．2著录的格式：著录是用于记录和反映文献内容和形式特征，为读者提供检索服务的重要环节。我们知道少儿文献中如有随书附盘，在对图书文献作主体标准著录时，在载体形态项215字段@e附件子字段和307载体形态附注中均作客观的著录。作为一种特殊的附件，随书附盘形式上虽然分离于图书主体而独立存在，但内容和作用上则是图书文献不可分割的重要组成部分，具备单一可阅性。因此只作附件著录远远不能反映随书附盘的内容和形式特征，同时不利于实际借阅操作的管理。为了充分提示和描述随书附盘的内容和形式，在著录时，也需单独编制一条记录，便于管理与利用。对附盘图书的著录既要提示光盘的基本特征，又要体现它们与图书之间的联系，附盘与图书的关系是密不可分的，对随书附盘著录时以下一些问题需要注意：
1．2．1 ISBN号问题：ISBN号作为随书附盘的重要检索点，在对随书附盘著录时，我们保留书的ISBN号，以方便读者和工作人员检索查找，在书、盘各有ISBN号的情况下，要著录两个010字段。另外，可在300字段作相关附注说明。
1．2．2 016国际标准音像录制品号（ISRC）016—ISRC（同010字段），为新增内容，由国际标准音像制品编码（ISRC）和类别代码两部分组成。前者分为5段12位字符。各段之间用一个连字符“—”分隔，编号前冠以大写的ISRC。类别代码说明一件音像制品的整体记录的载体类型和学科分类，由载体代码和分类代码组成，ISRC与类别代码之间用斜线（/）分隔。结构关系：ISRC国家码—出版者码—录制年码—记录码—录制项码。例：016##@aCN-E20-03-605-00
1．2．3 附盘题名与图书题名不一致：200字段著录附盘题名，同时将图书题名在300字段作一般性附注，如：在海拔壹万叁仟米的地方/李果著.—北京：新星出版社，2006（含光盘）。
例1：图书的著录（以书的内容和形式特征为依据客观著录）：
010##@a7-80225-111-7@dCNY49.80
2001#@a在海拔壹万叁仟米的地方@f李果著
210##@a北京@c新星出版社@d2006
215##@a346页@c插图@d19*20cm@e1光盘
300##@a附光盘题名为：霜
307##@a附光盘ISRC CN-
330##@A本书主要内容：
例2：附光盘的著录（以光盘的内容和形式特征为依据客观著录）：
2001#@a霜@f李果著
210##@a北京@c新星出版社@d2006
215##@a1光盘
300##@本光盘为《在海拔壹万?椎牡胤健匪媸楦皆?
330##@A附盘内容为：
1．2．4 附盘题名与图书题名一致：只需在215字段加@e子字段，说明附盘类型、尺寸即可。如每日睡前30分好童话/启迪编.—通辽：内蒙古少年儿童出版社，2006（附光盘）。
例1：图书的著录：
010##@a7-5312-2177-2@dCNY19.80
2001#@a每日睡前30分好故事@f启迪编
210##@a通辽@c内蒙古少年儿童出版社@d2006
215##@a114页@d21*23cm@e1光盘
307##@a附光盘ISRC CN-
例2：附光盘的著录：
2001#@a每日睡前30分好故事@f启迪编
210##@a通辽@c内蒙古少年儿童出版社@d2006
215##@a1光盘
300##@a本光盘为随书附赠
1．2．5 书、盘题名一致，附盘内容及其信息并未出现在附盘上而是出现在图书内容中。此时应仔细查找有关信息，尽可能详细著录。著录格式与以上示例相同。运用上述方法著录的附盘图书，既客观、全面、清楚地反映了附书盘中的内容，又符合有关著录规则，而且方便读者查询。随书附盘的内容对图书的作用各不相同，只有对其进行详细的著录与描述，才能指导读者在借阅图书时决定对其附盘的取舍，提高附盘的利用率。
1．3 随书附盘的验收和加工：在对随书附盘的验收和加工中，对随书附盘设单独的条形码号，以方便管理和今后进一步规范工作（我馆文字书条形码号以0开头，随书光盘条形码则以G开头以区别）。对附盘图书进行分类编目时，在机读目录215@e字段注明“1光盘”，在书和盘上粘贴相同的索书号标签和不同的条形码，在书的目次页上贴上“本书光盘在***”的标签。这样读者查阅时可知该书附盘的存放地点。需要使用随书附盘时，可到附盘的存放处去借阅。
2 关于随书附盘的借阅管理
对随书附盘的借阅管理，目前还没有统一的办法，各馆根据自己的实际情况，加以管理。
2．1 光盘按原样夹在书中一并保管使用：这种管理方法通常仅对图书进行编目加工，对其所附的光盘不另作处理，光盘就像图书的附表、附图一样作为图书的附件，随图书一同流通，书不离盘、盘不离书，读者在借阅图书的同时，也阅读了光盘的内容。这种方法几乎不用对光盘专门加工就可以流通借阅，不增加工作量，也方便读者使用。但是，光盘随书上架，被所有读者翻阅而减少其使用寿命；对那些不需用或无法使用光盘的读者来说是个累赘；又因为夹在书中，没有进行专门管理，容易丢失。因此，这是一种加工简单、管理简便、但损失较大的一种极不科学的管理方法。
2．2 收藏、加工，不提供使用：就是将图书摆在书架上，把光盘抽出来，集中放在一起，不对外流通，这种方法的优点是妥善地保管了光盘，不会发生丢失的现象，但同时却忽视了图书馆具有传播科学信息、开展社会教育、保存文化遗产的社会职能，不能体现它的价值，是对光盘资源的最大浪费，因此，这种方法是最不可取的。
2．3 电子阅览室也可以对随书光盘进行管理：书外借流通，书上加盖“本书附有光盘”字样，光盘收藏在电子阅览室。但由于书和附盘是放在不同的地点分开管理，有时很可能无法将书和光盘同时借到，给读者借阅带来相当程度上的不方便，有的读者可能因为找到书而找不到附盘或找到了附盘而找不到书，这就使文献的使用大打折扣，影响到随书附盘和图书的利用率，不利于开展读者服务工作。
2．4 采用盘随书走，书盘合一的方法：为了充分发挥附盘图书的作用，可采用将附盘图书与随书附盘一同放在流通库流通，供读者借阅。即将书和盘作为一个整体集中到流通书库，附盘图书按普通图书上架，而随书附盘放在流通书库的特藏柜或光盘架中，通过图书的ISBN号，找到随书附盘的条形码号流水号顺序排列位置，读者就可以同时借到随书附盘和附盘图书，不会因为找到书而找不到盘或找不到书而放弃查阅，从而达到书盘共读，书盘共用的形式，大大地提高随书附盘和附盘图书的利用率。
2．5 光盘应像图书一样，各部门认真办理交接手续，由专人保管，分清责任。由于光盘易损坏，不能直立排架等特性，须制作特殊的光盘流通柜，柜子由很多抽屉组成，每个抽屉内分为若干个存放光盘的格子，每个格子的编号与书的排架一致，即按索书号分类排架，采用开架与半开架的方式相结合，由工作人员查找，读者也可以自己按照索书号查找光盘。流通部对借出的图书和附盘要在借还文档中做记录，以防丢失和损坏。考虑到附盘的自然损耗和损坏，工作人员要提醒读者将借到的附盘放入专门装附盘的塑料袋或纸袋内，以保护附盘在馆外不受到损坏。
2．6 为了提高光盘的利用率，图书馆应加强宣传，通过板报、书目、网络等形式向读者宣传。
随书光盘的表现形式及其载体形态的特殊性，决定了它在著录和管理过程中的复杂性。它是一项全新的服务工作和内容。在这个科技突飞猛进的时代，它的定义与内涵将会随着技术的革新，不断地修正与调整，它在图书馆工作中也将会得到逐步的改进和完善。只有将分编著录工作达到标准化，才有可能实现管理方式的现代化。
参考文献：
[1] 陈文．谈中小学图书馆电子音像出版物的著录与管理．中小学图书情报世界．2004(12)
[2]白永革．随书光盘管理与利用的一种新模式．图书馆理论与实践．2005(2)
| | 设为首页 | 加入收藏 | 联系站长 | 友情链接 | 版权申明 | 网站公告 | |
Copyright © 2005-2006
Chnlib.com.
All Rights Reserved  |