高校图书馆图书采购探析与对策 https://www.chnlib.com https://www.chnlib.com/LunWen/2017-02-02/94942.html 黄静(山东曲阜师范大学图书馆,山东 曲阜273165)关键词:高校图书馆;图书采购;图书供应商;特色馆藏摘要:文章结合工作实际和目前高校图书采购中存在的一些问题,就如何科学合理地选择图书供应商、有针对性地确定图书采购的目标及方向这两大关键环节提出了具体的意见和对策。中图分类号:G253.1文献标识码:A文章编号:1003-1588(2016)09-0015-03美国耶鲁大学图书馆大门的石壁上镌刻着现代医学之父奥斯勒的一句名言:“图书馆是大学的心脏”。美国学者哈特也曾指出:“大学不可能伟大,除非这所大学有一

高校图书馆图书采购探析与对策


  • 时间:2017-02-06 00:25:38
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  • 作者:黄静

黄静

(山东曲阜师范大学图书馆,山东 曲阜273165)

关键词:高校图书馆;图书采购;图书供应商;特色馆藏

摘要:文章结合工作实际和目前高校图书采购中存在的一些问题,就如何科学合理地选择图书供应商、有针对性地确定图书采购的目标及方向这两大关键环节提出了具体的意见和对策。

中图分类号:G253.1文献标识码:A文章编号:1003-1588(2016)09-0015-03

美国耶鲁大学图书馆大门的石壁上镌刻着现代医学之父奥斯勒的一句名言:“图书馆是大学的心脏”。美国学者哈特也曾指出:“大学不可能伟大,除非这所大学有一个伟大的图书馆。”图书馆作为高校的文献信息中心,最基本的要素就是藏书,是图书馆赖以向全校师生提供信息服务的物质保障,是图书馆建设的重中之重。而图书采购又是馆藏建设的第一关,直接决定着图书馆文献资源建设的质量和水平。

1馆配商的选择及其原则

目前,绝大多数高校图书馆均采取政府招标方式确定图书供应商,并由图书供应商采购文献资源。此种方式对于规范图书市场秩序、抑制虚高的图书定价、提高购书经费的使用效益、防止图书采购过程中“吃回扣”等腐败现象的滋生、公开透明地选择图书供应商等都具有积极作用。但也存在因过分追求低价中标所衍生出的诸多问题,从而影响图书的采购质量及到货率。如何科学、合理地选择图书供应商,是当下图书馆亟待破解的一大课题。

全国大约有百余家馆配商,不仅其规模、供书质量、管理及服务水平参差不齐,而且所面向的主要服务对象也有所区别,故而不同类型、不同层次的图书馆选择馆配商的标准也有所不同。因此,选择适合本校图书馆的馆配商是确保文献资源建设质量与水平的必要前提。高校图书采购馆配商大多是在学校采购中心或招标办公室的主持下通过公开招标方式确定的,图书馆只能派代表参与评标,虽有话语权但无决定权。学校出于节省开支的考虑,在最终选定中标商时,普遍存在低价中标的导向或倾向,从而为少数资质不足的小书商提供了可乘之机,而那些资信与服务俱佳的馆配商因运营成本稍高而被排挤出局。这种“合法而不合理”的现象,势必影响到未来图书采购的质量。因为低价中标的馆配商与出版社的业务联系有限,所提供的图书订单品种不全,难以及时提供新版的专业图书,无法保证采全率及到货时间,同时也无力提供高校图书馆所要求的数据服务等,故而中途废标或解除采购合同便成为许多高校图书馆的无奈选择,这无疑将会在一定时期内影响甚至中断高校图书馆的文献资源建设进程。

1.1综合评标原则

“综合评标”原则,即在评标时要综合考虑馆配商的资信、综合实力、售后服务、报价等多种因素,同时要坚持以资信和服务为主、报价为辅的择优导向。对馆配商资信的评价,要着重看其保有合作关系的出版社的数量及现有供书关系的大学图书馆名单,特别是与全国重点大学图书馆的供书关系,以从中把握该馆配商的业务范围及社会认可度。与馆配商保持合作关系的出版社一般应在500家以上,只有拥有宽广的进货和备货渠道,才能确保所提供的采访书目订单覆盖面广,才能为高校图书馆提供各种类型的文献资源。对馆配商综合实力的评价,要着重看其注册资金、财务状况及经营状况。其注册资金一般应达到200万元以上,只有拥有较强的经营实力,才能为图书馆提供直接服务,减少中间环节,以此提高图书馆的工作效率。售后服务方面,主要考虑包括图书的包装与运输、编目数据、图书的加工及退、换货服务等是否符合本校图书馆的各项要求。在确保图书质量与服务水平的同等条件下,无疑还要比较折扣的高低,要确定一个公平合理的浮动价格区间。公平合理的图书折扣应当包括馆配商的图书批销成本、企业运营成本及利润。据图书发行业内统计,新书的平均批销折扣为63%~65%,馆配商的运营成本加上利润约占图书码洋的10%,因此,高校的图书折扣应以73%~75%为宜[1]。让馆配商能微利经营,是确保双方长期合作共赢的基石。

1.2多家中标原则

目前,国内注册资金在200万元以上的书商众多,且分布于不同的地域,各自都与不同的出版社建立了合作关系,有的侧重于京版、沪版出版物,有的侧重于地方社出版物,还有的侧重于高校出版物,从而形成了不同的图书供应链。任何一家馆配商的进货和备货渠道都或多或少地存在着某些局限性,都不可能随时将国内最新出版的各种图书目录提供给高校图书馆进行采购。为确保本校图书馆所需图书的采全率和及时到货率,高校图书馆在评标时最好确定多家各具供货特色和服务特色的馆配商。多家中标可使馆配商之间优势互补,而且有利于馆配商在竞争中提供更优质的服务。笔者认为,每年购书经费在200万元以上的高校图书馆确定3家以上的馆配商为宜,同时合理分布其地域。另外,最好还要采用“只招资质,不确定合作份额”[2]的方式,以确保高校图书馆保有灵活的自主调节空间,掌握与馆配商合作的主动权,促使馆配商更好地履行承诺,通过其提供最优质的服务争取最大的采购份额。

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